Čo je to text verzus čísla v Exceli?

V programe Excel je rozdiel medzi textom a čísla je rozhodujúci pre to, ako sa údaje zaobchádza a používajú pri výpočtoch a vzorcoch. Tu je porucha:

Text:

* Čo to je: Text sú akékoľvek údaje, ktoré nie sú číslo. Zahŕňa to písmená, symboly, priestory a párne čísla, ktoré sa používajú skôr ako štítky alebo identifikátory ako pre výpočty.

* vzhľad: Text je zvyčajne vľavo vyrovnaný v bunke.

* Ako sa to lieči: Excel zaobchádza s textom ako s postupnosťou znakov. Matematické operácie nemôžete priamo vykonávať v texte.

* Príklady:

* Mená:John Smith

* Adresy:123 Main St

* Kódy produktu:SKU1234

* Dátumy formátované ako „1. januára 2024“

* Čísla uzavreté v úvodzovkách (napr. „123“)

čísla:

* Čo to je: Čísla sú numerické hodnoty používané na výpočty.

* vzhľad: Čísla sú zvyčajne pravostranné v bunke.

* Ako sa to lieči: Excel rozpoznáva čísla a umožňuje vám vykonávať matematické operácie (+, -, *, /).

* Príklady:

* Množstvá:10, 500

* Ceny:19,99 dolárov

* Percentá:25%

* Dátumy formátované ako číselné hodnoty (napr. 2024-01-01)

Prečo záleží na rozlíšení:

* Výpočty: Nemôžete pridať, odčítať, znásobiť alebo rozdeliť text.

* vzorce: Vzorce pracujú s číslami, nie s textom. Ak sa pokúsite použiť text pri výpočte, Excel pravdepodobne vráti chybu.

* Triedenie a filtrovanie: Triedenie a filtrovanie údajov funguje inak pre text a čísla. Čísla sa triedia numericky, zatiaľ čo text je zoradený abecedne.

Ako zistiť, či sú údaje text alebo číslo:

* zarovnanie: Čísla sú zvyčajne pravostranné, text je zosúladený vľavo.

* Formát: Pozrite sa na formátovanie buniek. Formáty čísel zvyčajne zobrazujú desatinné miesta, symboly meny alebo percentá.

* Zelený trojuholník: Ak Excel zistí, že číslo je formátované ako text, často zobrazí zelený trojuholník v ľavom hornom rohu bunky.

Prevod medzi textom a číslami:

Môžete previesť text na čísla a naopak pomocou nasledujúcich metód:

* Používanie funkcie „Text to Columns“: Tento nástroj môže rozdeliť text na stĺpce a prevádzať ho na čísla.

* pomocou funkcie „Value“: Táto funkcia prevádza text, ktorý predstavuje čísla na skutočné číselné hodnoty.

* pomocou funkcie „Text“: Táto funkcia prevádza čísla na text so špecifickým formátom.

v súhrne: Pochopenie rozdielu medzi textom a číslami v programe Excel je nevyhnutné na vykonávanie výpočtov, pomocou vzorcov a efektívne analýza vašich údajov.

• Predchádzajúca strana: Ako urobíte vetu v bunke, ktorá príde viac ako jedna línia Excel? 
• Ďalšia strana: Aká je veľkosť výnimočného hárku?