Ako môžete zabrániť tomu, aby jeden zošit programu Excel zasahoval do iného pri ukladaní aktualizácií?

Je nemožné, aby jeden zošit programu Excel priamo zasahoval do druhého pri ukladaní aktualizácií, pokiaľ zdieľajú rovnaký súbor alebo nejakým spôsobom prepojené. Tu je dôvod a ako zabrániť potenciálnym konfliktom:

Pochopenie potenciálnych konfliktov

* Zdieľaný súbor: Ak dva zošity používajú rovnaký súbor (napr. Obidva majú odkaz na „Data.xlsx“), uloženie zmien v jednom zošite prepíše zmeny vykonané v druhom.

* Prepojené súbory: Ak má jeden zošit odkazy na druhý (napr. Používa údaje z „sales.xlsx“), zmeny v „sales.xlsx“ môžu ovplyvniť prepojený zošit.

* Externé dátové pripojenia: Zošity môžu vytiahnuť údaje z toho istého externého zdroja (napr. Databáza). Uloženie zmien v zdroji môže ovplyvniť oba zošity.

Prevencia konfliktov

1. samostatné súbory: Najpriamejším riešením je udržiavať dva zošity v samostatných súboroch. To zaisťuje, že zmeny v jednom nebudú mať vplyv na druhú.

2. Odpojenie súborov: Ak sú zošity prepojené, zvážte ich, že ich neprepojte porušením externých odkazov.

* Break Links:

* Excel 2010 a neskôr: Prejdite na dáta> Upraviť odkazy .

* Excel 2007: Prejdite na Data> Connections> Upraviť odkazy .

* Vyberte odkaz, ktorý chcete prerušiť, a kliknite na odkaz Break .

3. Aktualizujte údaje manuálne: Ak zošity zdieľajú externé dátové pripojenia, aktualizujte údaje manuálne v každom zošite, aby sa predišlo konfliktom.

4. Kopírujte a prilepte: Namiesto prepojenia, skopírujte a prilepte relevantné údaje medzi zošity. Tým sa vytvára nezávislé kópie.

5. Používajte dátové tabuľky: V každom zošite vytvorte samostatnú dátovú tabuľku. Údaje potom môžete obnoviť v každej tabuľke z spoločného zdroja, čo minimalizuje konflikty.

Ďalšie tipy

* Ovládanie verzií: Zvážte použitie systému riadenia verzií, ako je GIT, na sledovanie zmien a efektívnejšie spolupráce na zošite.

* komunikácia: Ak viac používateľov pracuje na súboroch, ktoré by mohli súvisieť, je nevyhnutná jasná komunikácia.

Príklad

Povedzme, že máte „Salesdata.xlsx“ a „ProductionumMary.xlsx“. „ProductsUmmary.xlsx“ má odkazy na „Salesdata.xlsx“. Ak zmeníte údaje v časti „Salesdata.xlsx“ a uložíte ich, „ProductionUmMary.XLSX“ tieto zmeny automaticky odráža. Ak si chcete ponechať „ProductsumMary.xlsx“ nezávislé, musíte odkaz prelomiť.

Pamätajte: Najlepší prístup závisí od vašej konkrétnej situácie a vzťahu medzi vašimi zošitmi Excel.

• Predchádzajúca strana: Ikony Microsoft Excel vo svojej funkcii? 
• Ďalšia strana: Čo je zošit Microsoft Excel s vopred formovaným rozložením a štýlom?