Ako segmentácia v programe Excel?

V Exceli nemôžete priamo „segmentovať“ údaje v zmysle vytvárania rôznych skupín. Excel však poskytuje výkonné nástroje na manipuláciu s údajmi a vytváranie zoznamov, ktoré efektívne pôsobia ako segmenty. Tu je rozdelenie toho, ako dosiahnuť segmentáciu pomocou schopností Excel:

1. Pomocou filtrov:

* Základné filtrovanie: Prejdite na kartu „Data“, kliknite na „Filter“. To pridáva rozbaľovacie šípky do hlavičiek vašich stĺpcov. Vyberte konkrétne hodnoty z rozbaľovacích ponúk, aby ste filtrovali svoje údaje a vytvorili dočasný segment.

* Advanced Filtering: Pre zložitejšie kritériá použite na karte „Data“ možnosť „Pokročilý filter“. Pomocou logických operátorov (a alebo nie) môžete určiť viac podmienok. To vám umožní definovať cielenejšie segmenty.

2. Použitie otočných tabuliek:

* zoskupenie: Tabuľky otáčania vám umožňujú zoskupovať údaje na základe vašich zvolených kritérií. Napríklad môžete zoskupovať údaje o zákazníkoch podľa vekového rozpätia, regiónu, výšky nákupu atď.

* Slicers: Pridajte do svojej otočnej tabuľky krájače, aby ste interagovali s vašimi údajmi. Slicers sa správajú ako vizuálne filtre, čo vám umožňuje rýchlo vybrať rôzne segmenty vašich údajov.

* PivotCharts: Vytvorte vizualizácie z vašej tabuľky Pivot, aby ste získali ďalšie informácie o segmentovaných údajoch.

3. Pomocou vzorcov a podmieneného formátovania:

* vzorce: Napíšte vzorce a vytvorte nové stĺpce na základe konkrétnych kritérií. Napríklad by ste mohli vytvoriť nový stĺpec s názvom „Segment zákazníka“ s hodnotami ako „vysoká hodnota“, „stredná hodnota“ alebo „nízka hodnota“ na základe ich histórie nákupu.

* Podmienené formátovanie: Na vizuálne zvýraznenie konkrétnych segmentov použite podmienené formátovanie. To vám umožní rýchlo identifikovať dátové body na základe ich hodnôt alebo atribútov.

4. Používanie doplnkov Excel:

* Power Query: Pred použitím metód segmentácie použite dotaz výkonu na transformáciu a tvarovanie údajov. To vám umožní čistiť, zlúčiť a pripraviť svoje údaje na analýzu.

* Analýza údajov TOOPAK: Obsahuje rôzne nástroje na analýzu údajov vrátane funkcií zoskupenia a segmentácie údajov.

Príklad Scenár:Segmentácia zákazníkov podľa histórie nákupu

1. údaje: Máte tabuľku s názvami zákazníkov, dátumami nákupu a sumami nákupu.

2. Cieľ segmentácie: Vytvorte segmenty zákazníkov na základe ich celkových výdavkov za posledný rok:

* Zákazníci „vysokej hodnoty“:Celkové výdavky> 1 000 dolárov

* Zákazníci „stredná hodnota“:Celkové výdavky medzi 500 a 1 000 dolárov

* Zákazníci „nízkej hodnoty“:Celkové výdavky <500 dolárov

3. Implementácia:

* vzorec: Pridajte nový stĺpec s názvom „Segment zákazníka“. Použite vzorec, ako je tento:

`` `Excel

=IF(SUMIFS(Purchase_Amount, Customer_Name, [@[Customer Name]], Purchase_Date, ">="&DATE(YEAR(TODAY())-1,MONTH(TODAY()),DAY(TODAY())), Purchase_Date, "<="&TODAY())>1000, "High Value", IF(SUMIFS(Purchase_Amount, Customer_Name, [@[Customer Name]], Purchase_Date, "> =" &Date (rok (dnešné ())-1, mesiac (dnešné ()), deň (dnešné ())), nákup_date, "<=" &dnešné ())> =500, "stredná hodnota", "nízka hodnota"))))))

`` `

* Podmienené formátovanie: Zvýraznite každý segment zákazníka rôznymi farbami.

Pamätajte: Najlepšia stratégia segmentácie závisí od vašich konkrétnych údajov a cieľov. Experimentujte s rôznymi metódami a vyberte tú, ktorá najlepšie slúži vašim potrebám analýzy.

• Predchádzajúca strana: Kde sa zobrazí názov súboru pri otvorení súboru Excel? 
• Ďalšia strana: Čo je to vrchné zarovnanie v programe Excel?