Ako by ste filtrovali zoznam mien alebo čísel v stĺpci Microsoft Excel Excel?

Tu je rozdelenie toho, ako filtrovať údaje v stĺpci Microsoft Excel, spolu s príkladmi:

Metódy filtrovania údajov

1. pomocou funkcie autofilter

* Krok 1:Vyberte rozsah údajov: Kliknite na prvú bunku v stĺpci dát a potiahnite kurzor a vyberte celý stĺpec (alebo rozsah obsahujúci údaje).

* Krok 2:Aktivujte autofilter: Prejdite na údaje karta v páse Excel a kliknite na filter tlačidlo. Uvidíte malé rozbaľovacie šípky, ktoré sa zobrazujú vedľa hlavičiek stĺpcov.

* Krok 3:Použite filter: Kliknite na rozbaľovaciu šípku v stĺpci, ktorý chcete filtrovať. Uvidíte možnosti ako:

* textové filtre: Filtrujte podľa konkrétneho textu, počnúc, končením atď.

* Filtre na čísla: Filtrovať o väčšie ako, menej ako, rovná sa k atď.

* Dátum Filtre: Filtrujte podľa konkrétnych dátumov, dátumov, atď.

* Vlastné filtre: Vytvorte zložitejšie kritériá filtrovania pomocou možnosti „Custom AutoFilter“.

Príklad:Filtrovanie zoznamu mien

* Zobraziť iba mená začínajúce „j,“ vyberte „textové filtre“> „Začína“ a zadajte „j“.

2. pomocou pokročilého filtrovania

* Krok 1:Vytvorte rozsah kritérií: Vyberte samostatnú oblasť na svojom pracovnom liste, kde zadáte svoje kritériá filtrovania. Pre každý stĺpec, ktorý chcete filtrovať, uveďte riadok hlavičky (zladte pôvodnú hlavičku údajov) a potom napíšte podmienky filtrovania nižšie.

* Krok 2:Použite pokročilý filter:

* Prejdite na údaje karta a kliknite na Advanced .

* Rozsah zoznamu: Vyberte rozsah obsahujúci vaše údaje.

* Rozsah kritérií: Vyberte rozsah obsahujúci kritériá filtra.

* Kopírujte na iné miesto (voliteľné): Ak chcete filtrované výsledky na samostatnom mieste, vyberte túto voľbu a zadajte cieľový rozsah.

* Filtrujte zoznam, na mieste: Ak chcete nahradiť pôvodné údaje za filtrované výsledky, vyberte túto možnosť.

* Krok 3:Kliknite na OK.

Príklad:Filtrovanie mien a čísel

* Povedzme, že máte zoznam mien a vekov v stĺpcoch A a B.

* Ak chcete zobraziť iba mená začínajúce „j“ a vek viac ako 30, vytvorili by ste rozsah kritérií, ako je tento:

| Stĺpec A (meno) Stĺpec B (vek)

| --- | --- |

| Názov | Vek |

| J* |> 30 |

3. pomocou funkcie „Go to Special“

* Krok 1:Vyberte rozsah údajov: Vyberte celý stĺpec (alebo rozsah údajov).

* Krok 2:Otvorte dialógové okno „Go To Special“: Stlačte f5 alebo ctrl+g .

* Krok 3:Vyberte kritériá filtra:

* Pre Blanks: Vyberte prázdne miesta Nájsť prázdne bunky.

* Pre konštanty: Vyberte konštanty Nájsť bunky obsahujúce čísla, text alebo logické hodnoty.

* Pre vzorce: Vyberte vzorce Nájsť bunky s vzorcami.

* Pre chyby : Vyberte chyby Nájsť bunky obsahujúce chybové hodnoty.

* Krok 4:Kliknite na Ok **. Vybrané bunky budú zvýraznené. Potom ich môžete odstrániť alebo zmeniť.

Dôležité poznámky

* Filter vs. zoradenie: Filtrovanie dočasne skrýva údaje, ktoré nespĺňajú vaše kritériá; Nemení to poradie údajov. Zoradenie zabezpečuje údaje v konkrétnom poradí (stúpajúce alebo zostupné).

* Viac filtrov: Na jednej množine údajov môžete použiť viac filtrov.

* autofilter a pokročilý filter: Autafilter je vhodný pre základné filtre, zatiaľ čo pokročilý filter je výkonnejší pre zložité kritériá.

Dajte mi vedieť, či by ste chceli preskúmať pokročilejšie techniky filtrovania alebo mať na pamäti konkrétny scenár filtrovania.

• Predchádzajúca strana: Je backslash v Exceli zrekonštruácia? 
• Ďalšia strana: Aké sekvencie by odstránili jediný pracovný list zo zošita programu Excel?