Ako naplním bunky v jednom pracovnom liste Excelu do druhého na základe podmienených údajov?

Bunky môžete naplniť v jednom pracovnom liste Excelu do iného na základe podmienených údajov pomocou rôznych metód, vrátane vzorcov, vlookup, indexovej zhody a dopytu po napájaní. Tu je rozdelenie každého prístupu:

1. Vzorce (ak a alebo)

* Jednoduché podmienečné formátovanie: Môžete použiť funkciu `if` na kontrolu podmienky a vrátenie konkrétnej hodnoty. Napríklad na vyplnenie buniek v Sheet2 s hodnotami z listu1, iba ak sú väčšie ako 10, použili by ste tento vzorec v hárku2:

`` `Excel

=If (Sheet1! A1> 10, Sheet1! A1, "")

`` `

* Viac podmienok: Na kombinovanie viacerých podmienok použite funkcie `a" a "alebo". Napríklad naplno Sheet2 s hodnotami z listu1, iba ak je hodnota väčšia ako 10 a zodpovedajúca bunka v stĺpci B je „áno“:

`` `Excel

=If (a (Sheet1! A1> 10, Sheet1! B1 ="Yes"), Sheet1! A1, "")

`` `

2. Vlookup

* Vyhľadávacie hodnoty: Funkcia „Vlookup` Funkcia vyhľadáva špecifickú hodnotu v tabuľke a vráti zodpovedajúcu hodnotu z určeného stĺpca.

`` `Excel

=Vlookup (lookup_value, table_array, col_index_num, [Range_lookup])

`` `

* Príklad: Ak chcete vyplniť Sheet2 s hodnotami z hárku1 na základe zodpovedajúceho ID v stĺpci A, použili by ste:

`` `Excel

=Vlookup (Sheet2! A1, Sheet1! A:B, 2, false)

`` `

3. Indexový zápas

* Flexibilnejšie vyhľadávanie: Kombinácia funkcií „index“ a `Match 'vám umožňuje načítať hodnoty na základe kritérií riadkov a stĺpcov.

`` `Excel

=Index (table_array, row_num, [col_num])

`` `

`` `Excel

=Match (Lookup_value, Lookup_array, [Match_type])

`` `

* Príklad: Naplno Sheet2 s hodnotami z listu1 na základe zodpovedajúceho ID v stĺpci A a konkrétne číslo stĺpca (napr. 3):

`` `Excel

=Index (Sheet1! A:C, Match (Sheet2! A1, Sheet1! A:A, 0), 3)

`` `

4. Power Query (Get &Transform)

* Advanced Data Manipulácia: Power Query ponúka vizuálne rozhranie pre transformáciu údajov. Môžete ho použiť na filtrovanie, zlúčenie a transformáciu údajov z viacerých zdrojov vrátane pracovných hárkov Excelu.

* Príklad: Vytvorte nový dotaz v hárku2 na výber údajov z Sheet1, kde je splnená špecifická podmienka, a potom ho pripojte na hárok2.

Výber správneho prístupu:

* jednoduché podmienky: Vzorce s `if`,` a ",` alebo "sú vhodné pre základné podmienky.

* zodpovedajúce hodnoty: Použite `vlookup` na jednoduché vyhľadávanie na základe jednej hodnoty.

* komplexné vyhľadávanie: Použite `index` a` match`, keď potrebujete vyhľadať hodnoty na základe viacerých kritérií.

* Advanced Data Transformácia: Použite dotaz výkonu na zložitejšie operácie zahŕňajúce manipuláciu s údajmi, zlúčenie a filtrovanie.

Dôležité úvahy:

* Integrita údajov: Uistite sa, že vaše údaje sú čisté a konzistentné pre presné výsledky.

* hlavičky stĺpcov: Ak používate vlookup alebo indexovú zhodu, udržiavajte konzistentné hlavičky stĺpcov v oboch pracovných hárkoch.

* Manipulácia s chybami: Použite `iferror` alebo` ifna 'funkcie na spracovanie prípadov, keď sa nenájde zhoda.

Dajte mi vedieť, ak máte na mysli konkrétny scenár a môžem vám pomôcť s presným vzorcom alebo metódou.

• Predchádzajúca strana: Aké sú výhody poznania spoločných funkcií Microsoft Word Excel a PowerPoint? 
• Ďalšia strana: Čo je rozdelený bar v Exceli 2010?