Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Výber správneho typu grafu:
* Poznajte svoje údaje: Typ údajov, ktoré máte, určuje najlepší graf.
* Trendy a porovnania: Riadky, plocha, bar a stĺpce tu vynikajú tu.
* Časti celku: Pie, šišky a naskladané grafy sú ideálne.
* Vzťahy: Rozptylové grafy sú skvelé na vykazovanie korelácií.
* Preskúmajte možnosti grafu: Excel ponúka množstvo možností. Experimentujte s rôznymi typmi grafov, aby ste zistili, čo najlepšie komunikuje váš príbeh.
2. Vizuálna estetika:
* Farby:
* Úmyselná paleta: Použite farby na zdôraznenie kľúčových dátových bodov alebo na rozlíšenie kategórií. Vyhnite sa nadmerným farbám.
* prístupnosť: Zvážte farebnú slepotu a kontrast.
* Firemná značka: Ak je to možné, používajte farby spoločnosti.
* fonts:
* Čítateľnosť: Vyberte Clear, Sans-serif písma (napr. Arial, Calibri) pre štítky a tituly.
* hierarchia: Na zdôraznenie dôležitých prvkov použite veľkosť a hmotnosť písma.
* Pozadie:
* minimalizmus: Obyčajné biele pozadie zvyčajne funguje najlepšie.
* jemné vzory: Ak používate vzor, udržujte ho jemný, aby ste sa vyhli rozptyľovaniu od údajov.
* štýly grafu:
* vopred navrhnuté štýly: Excel ponúka vopred navrhnuté štýly grafu na rýchle vylepšenie vzhľadu vášho grafu.
* Vlastné štýly: Upravte farby výplne, farby okrajov a efekty pre personalizovaný vzhľad.
3. Zvyšovanie prehľadnosti údajov:
* štítky a tituly:
* Clear Titles: Použite popisné, stručné tituly, ktoré presne vysvetľujú účel grafu.
* Dátové štítky: Pridajte štítky priamo do dátových bodov, aby ste zobrazovali presné hodnoty.
* Axis Laves: Jasne označte osi x aj y.
* Legendy:
* Umiestnenie: Vyberte pozíciu, ktorá nezasahuje údaje.
* Clarity: Uistite sa, že položky Legend sa zhodujú s farbami a vzormi používanými v grafe.
* mriežky a dátové značky:
* mriežky: Používajte striedmo, iba ak zlepšia čitateľnosť.
* Dátové značky: Vyberte vhodné značky (kruhy, štvorce atď.) A upravte ich veľkosť.
* Formátovanie dátových sérií:
* Zvýraznite kľúčové body: Na zdôraznenie konkrétnych dátových sérií použite hrubšie čiary, väčšie markery alebo rôzne farby.
* Trendlines:
* Zobraziť trendy: Pridajte trendové línie na čiaru a rozptyľovanie grafov, aby ste vizualizovali celkový smer údajov.
* iskrí:
* kompaktné vizuály: Použite iskru na pridanie malých grafov do buniek, čo umožňuje rýchle vizuálne zhrnutie údajov.
4. Interaktivita a pokročilé funkcie:
* Filtre grafu: Umožnite používateľom filtrovať údaje a prezerať rôzne podmnožiny.
* Dátové tabuľky: Pridajte tabuľky údajov priamo do vášho grafu a zobrazte hodnoty nespracovaných údajov.
* HyperLinks: Viac informácií obsahuje odkazy na externé zdroje alebo súvisiace správy.
* animácia: Zvážte pridanie jemných animácií, aby ste oživili váš graf (použitie s opatrnosťou, pretože príliš veľa animácie môže byť rušivé).
5. Tipy:
* jednoduchosť je kľúč: Dobre navrhnutý graf by mal byť na prvý pohľad ľahko pochopiteľný.
* Používajte vizuálnu hierarchiu: Upozorniť na najdôležitejšie dátové body.
* Test pre prehľadnosť: Požiadajte niekoho iného, aby skontroloval váš graf a vysvetlil, čo z nej rozumie.
* Integrita údajov: Uistite sa, že údaje za grafom sú presné a aktuálne.
Príklad:
Povedzme, že vytvárate graf ukazujúci trendy predaja za posledný rok. Dalo by sa použiť čiara s jasným názvom („Trendy predaja - minulý rok“). Pre rôzne kategórie produktov by ste mohli použiť rôzne farebné čiary. Pridajte dátové štítky, aby ste zobrazovali presné údaje o predaji, a zvážte použitie trendovej línie na zvýraznenie celkového trendu.
Pamätajte: Cieľom grafu je efektívne oznámiť informácie. Vyberte najlepšie nástroje a techniky, aby ste dosiahli tento cieľ.