Ignoruje Excel validáciu údajov, keď vložíte zo schránky Office?

Áno, Excel bude všeobecne Pri vložení z schránky Office ignorujte overenie údajov. Dôvodom je skutočnosť, že operácia pasty sa zameriava na prenos * obsahu * schránky, nie na uplatňovanie pravidiel validácie.

Existuje však niekoľko výnimiek:

* Špeciál: Ak používate ako typ pasty „Vložte špeciálne“ a vyberiete „Validáciu“ (alebo „All“), Excel skutočne použije pravidlá validácie zo zdrojových buniek do cieľových buniek.

* vba: Počas operácie pasty môžete použiť kód VBA na použitie pravidiel validácie.

* Overenie údajov pomocou rozbaľovacieho zoznamu: Ak je pravidlo validácie v zdrojovej bunke rozbaľovacím zoznamom, Excel môže automaticky previesť vložené údaje na platné hodnoty zo zoznamu.

Vo väčšine prípadov, ak chcete zabezpečiť, aby vložené údaje zodpovedali pravidlám overenia údajov, budete musieť dáta po vložení manuálne overiť.

Tu je niekoľko spôsobov, ako to urobiť:

* Použite funkciu „Validácia údajov“: Prejdite na kartu „Data“, kliknite na „Overenie údajov“ a potom vyberte kritériá validácie, ktoré chcete použiť.

* Použite VBA: Napíšte makro VBA, aby ste automaticky skontrolovali prilepené údaje a použili pravidlá validácie.

* Používajte podmienečné formátovanie: Vytvorte pravidlo podmienečného formátovania, ktoré zdôrazňuje neplatné údaje, aby ste ich mohli ľahko identifikovať a opraviť.

Podnikaním týchto krokov môžete zabezpečiť, aby vaše tabuľkové údaje zostali konzistentné a platné, aj keď pri vkladaní údajov z externých zdrojov.

• Predchádzajúca strana: Čo sa uznáva ako text v Exceli? 
• Ďalšia strana: Ako vyberiete riadok v programe Excel?