Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Používanie textových funkcií na rozdelenie údajov:
* vľavo, vpravo, Mid: Tieto funkcie extrahujú špecifické časti textu z bunky. Napríklad:
* `=Vľavo (A1,5)` extrahuje prvých 5 znakov z bunky A1.
* `=Right (A1,3)` extrahuje posledné 3 znaky z bunky A1.
* `=MID (A1, 3, 2)` Extrahuje 2 znaky začínajúce od 3. znaku v bunke A1.
* Nájsť, vyhľadajte: Tieto funkcie lokalizujú polohu špecifického znaku alebo textového reťazca v bunke. Výsledky môžete použiť na usmernenie funkcií „ľavého“, `right` alebo„ mid “. Napríklad:
* `=Find (" ", a1)` nájde polohu prvého priestoru v bunke A1.
* `=Search (", ", A1)` Nájde polohu prvej čiarky v bunke A1.
2. Stĺpce formátovania:
* Wrap Text: Kliknite na bunku, ktorú chcete naformátovať, a potom prejdite do formátu Formát> buniek> zarovnanie a skontrolujte text zabaliť krabica. To umožňuje, aby text prelomil viaceré riadky v jednej bunke.
* Šírka stĺpca: Upravte šírku stĺpcov tak, aby vyhovovala deleným údajom.
Príklad:
Povedzme, že bunka A1 obsahuje text „John Doe 123 Main Street“.
1. Rozdelené meno a adresa:
* V bunke B1 zadajte `=vľavo (A1, find (" ", a1) -1)` na extrahovanie názvu (John Doe).
* V bunke C1, zadajte `=right (a1, find (" ", a1, find (" ", a1) +1) -Find (" ", a1))" na extrahovanie adresy (123 hlavná ulica).
2. Upravte šírku stĺpca:
* Upravte šírku stĺpcov B a C tak, aby vyhovovali extrahovaným údajom.
Pamätajte:
* Tieto techniky vyžadujú, aby ste identifikovali vzory v údajoch (priestory, čiarky atď.) A na oddelenie informácií použite príslušné funkcie.
* Tento prístup funguje najlepšie na rozdelenie textu na základe konkrétnych delimitori. Ak majú vaše údaje zložitejšie vzorce, možno budete musieť zvážiť použitie makier VBA na pokročilejšie rozdelenie.
Kombináciou textových funkcií a formátovania môžete efektívne dosiahnuť výsledok podobný „rozbitiu“ bunky do viacerých buniek v programe Excel 2003.