Ako môžete skopírovať údaje Excel a vložiť do formátovania formátovania telesného telesa?

Nemôžete priamo kopírovať a vložiť údaje Excel do Gmailu s plným formátovaním. Gmail nepodporuje rovnakú úroveň bohatého formátovania, aký robí Excel. Tieto metódy sa však môžete priblížiť:

1. Kopírujte ako HTML:

* v Excel: Vyberte údaje, ktoré chcete skopírovať.

* Prejdite na: „Domov“ karta> „Skupina“ Group> „Paste“> „Paste Special“.

* Vyberte: „HTML“ a kliknite na „OK“.

* v Gmail: Vložte skopírované HTML do tela e -mailu.

Táto metóda bude zachovať:

* fonts: Udržiavajú sa názvy a veľkosti písma.

* hranice: Základné hranice sa skopírujú, ale zložité hranice sa môžu stratiť.

* Základné formátovanie: Tvrdý, kurzíva, podčiarknutá sa zachová.

* Farby: Farby bunkového pozadia sa skopírujú, ale farby bunkového textu sa môžu stratiť.

2. Skopírovať ako obrázok:

* v Excel: Vyberte údaje, ktoré chcete skopírovať.

* Stlačte: "Alt + Print Screen" (pre celú tabuľku) alebo vyberte konkrétnu oblasť a stlačte „Tlač obrazovky“.

* Otvorte nový editor obrázkov (napríklad farba): Vložte obrázok.

* orezať obrázok: Odstráňte akékoľvek zbytočné časti.

* uložte obrázok: Ako súbor .png alebo .jpg.

* v Gmail: Pripojte uložený obrázok k e -mailu.

Táto metóda bude zachovať:

* Všetky formátovanie: vrátane zložitých hraníc, farieb a dokonca aj obrazov v bunkách.

3. Pomocou nástroja tretej strany:

* online služby: Existujú online služby ako „Konvertovať Excel na HTML“, ktoré môžu pomôcť previesť vaše údaje Excel do formátu, ktorému Gmail dokáže lepšie porozumieť.

* Excel doplnky: Niektoré doplnky Excel sú špeciálne navrhnuté tak, aby vytvárali e-mailové verzie vašich údajov.

Dôležité poznámky:

* E -mail klientov: Formátovanie, ktoré dosiahnete, sa môže líšiť v závislosti od e -mailového klienta, ktorý príjemca používa.

* Kompatibilita prehliadača: Formátovanie HTML môže niekedy vyzerať inak v rôznych webových prehliadačoch.

* Komplexné formátovanie: Je ťažké dosiahnuť 100% dokonalé formátovanie pri ktorejkoľvek z týchto metód. Komplexné formátovanie, ako sú zlúčené bunky, grafy a vzorce, pravdepodobne nebude zachované.

Ak chcete získať najlepšie výsledky, pred odoslaním e -mailu vždy skontrolujte formátovanie v niekoľkých rôznych e -mailových klientoch.

• Predchádzajúca strana: Je to ms-excel je kakulátor? 
• Ďalšia strana: Ako aktivujete makro v excelovom liste, keď sa bunka rovná preddefinovanej hodnote?