Aký druh dokumentov produkuje Excel?

Excel technicky „nevytvára“ dokumenty v tradičnom slova zmysle. Je to tabuľkový program určený na organizovanie a analýzu údajov. Môže však uložiť a exportovať údaje v rôznych formátoch, ktoré možno považovať za dokumenty:

Excel je natívny formát:

* .xlsx: Toto je štandardný formát pre súbory Excel. Umožňuje vám zachovať všetky formátovanie, vzorce a údaje spôsobom, ktorý je možné otvoriť a upravovať akoukoľvek nedávnou verziou programu Excel.

Ďalšie možnosti exportu:

* .xls: Toto je starší formát, kompatibilný s predchádzajúcimi verziami programu Excel. Stále sa používa, ale chýba mu niektoré z novších funkcií vo formáte .xlsx.

* .csv: Tento formát exportuje údaje ako obyčajný text oddelený čiarkami. Je ideálny na zdieľanie údajov s inými programami, ktoré dokážu zvládnuť hodnoty oddelené čiarkami.

* .txt: Tento formát exportuje údaje ako obyčajný text, čo vám umožňuje otvoriť ich v ľubovoľnom textovom editore.

* .pdf: Tento formát prevádza vašu tabuľku na dokument PDF, zachováva formátovanie a chráni ju pred náhodnými úpravami.

* .htm, .html: Tieto formáty exportujú tabuľku ako webovú stránku. Je to užitočné pri zdieľaní vašich údajov online.

* .xml: Tento formát exportuje vašu tabuľku ako dokument XML. To vám umožní zdieľať vaše údaje s inými aplikáciami, ktoré dokážu spracovať súbory XML.

Ostatné výstupy podobné dokumentu:

* grafy: Excel môže na základe vašich údajov vytvoriť rôzne grafy a grafy. Môžu byť uložené v rôznych formátoch vrátane obrazových súborov (napr. Png, .jpg).

* Pivottables: Toto sú interaktívne tabuľky, ktoré vám umožňujú zhrnúť a analyzovať vaše údaje. Môžu byť uložené vo vašom zošite alebo exportované ako samostatný súbor.

Preto, zatiaľ čo Excel nie je prísne nástrojom na výrobu dokumentov, môže vytvárať a exportovať údaje vo formátoch, ktoré sa dajú považovať za dokumenty. Konkrétny formát, ktorý vyberiete, závisí od účelu vašich údajov a od s kým ich zdieľate.

• Predchádzajúca strana: Ako používate viacero IFS v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Aké dve karty sú uvedené v vynikajúcom a nie slove?