Aké sú vlastné zobrazenia v programe Microsoft Excel?

Spoločnosť Microsoft Excel nemá koncept „vlastných zobrazení“ tak, ako by ste na to mohli myslieť v inom softvéri.

Tu je dôvod, prečo by tento termín mohol byť mätúci:

* pohľady nie sú vstavanou funkciou: Excel nemá špecifickú možnosť ponuky „Zobraziť“, ktorá vám umožní vytvárať a spravovať vlastné rozloženia alebo zobrazenia údajov.

* zošity môžu mať viac listov: Najbližšie k „vlastnému zobrazeniu“ v programe Excel je použitie rôznych pracovných hárkov v rámci toho istého zošita. Každý hárok môže byť navrhnutý s rôznymi rozloženie, vzorce, údaje a grafy.

* Filtrovanie a triedenie: Konkrétne zobrazenia svojich údajov môžete vytvoriť pomocou vstavaných možností filtrovania a triedenia programu Excel. Tieto nástroje vám umožňujú rýchlo zobraziť iba informácie, ktoré chcete vidieť.

Tu je návod, ako by ste mohli použiť Excel na dosiahnutie podobných výsledkov ako „vlastné zobrazenia“:

* Viac pracovných hárkov: Vytvorte rôzne listy v zošite, aby ste zobrazovali rôzne verzie vašich údajov. Napríklad by ste mohli mať hárok na predajné údaje, hárok na výdavky a hárok pre konsolidované zhrnutie.

* pomenované rozsahy: Použite pomenované rozsahy na označenie špecifických buniek alebo skupín buniek. To vám umožní rýchlo referenčné údaje vo svojich vzorcoch a vytvárať vlastné zobrazenia filtrovaním alebo skrytím určitých rozsahov.

* zmrazte panvy: Zmrazte riadky alebo stĺpce, aby ste ich udržali viditeľné, keď sa posúvate svojimi údajmi. To môže byť užitočné pri vytváraní konkrétnych názorov, ktoré sa zameriavajú na určité nadpisy alebo súčty.

* Pivot tabuľky a grafy: Na zhrnutie a analýzu údajov svojimi údajmi rôznymi spôsobmi použite tabuľky a grafy. Tieto nástroje vám umožňujú vytvárať dynamické zobrazenia, ktoré môžete podľa potreby filtrovať a manipulovať.

* makra a vBa: Aj keď sa to vyskytuje pokročilejšie, môžete použiť makra a VBA na automatizáciu vytvárania vlastných zobrazení, použitia filtrov alebo zmeny formátovania na základe určitých podmienok.

v súhrne: Excel nemá funkciu s názvom „Vlastné zobrazenia“, ale ponúka rôzne nástroje a funkcie, ktoré vám umožňujú dosiahnuť podobné výsledky usporiadaním vašich údajov, pomocou filtrov, vytváraním rôznych pracovných hárkov a automatizačných procesov.

• Predchádzajúca strana: Ako exportujete súbor FOXPRO do programu Excel? 
• Ďalšia strana: Aký je nový pracovný hárok v Exceli?