Ako otvoríte netívne súbory v Exceli?

V programe Excel nemôžete priamo otvoriť nepôvodné súbory. Tu je dôvod a čo môžete urobiť:

Prečo Excel nemôže otvoriť nepôvodné súbory

* Kompatibilita formátu súboru: Excel je navrhnutý tak, aby pracoval predovšetkým s vlastnými formátmi súborov (.xls, .xlsx, .xlsm atď.). Tieto formáty sú optimalizované na ukladanie tabuliek a údajov spôsobom, ktorý Excel môže ľahko porozumieť a spracovať.

* rozdiely v dátovej štruktúre: Nesprávne súbory (napríklad .txt, .csv, .pdf atď.) Majú rôzne štruktúry a metódy organizácie údajov. Excel vo svojej podstate nevie, ako interpretovať tieto štruktúry.

riešenia na otváranie nepôvodných súborov v Exceli:

1. Importovať údaje: Excel ponúka niekoľko spôsobov, ako importovať údaje z externých súborov:

* „Získajte externé údaje“: Prejdite na kartu „Data“ v programe Excel a potom kliknite na „Získať externé údaje“. Vyberte typ súboru, ktorý chcete importovať, a postupujte podľa krokov sprievodcu. To vám umožní importovať údaje zo súborov ako .txt, .csv, .xml a ďalšie.

* Kopírujte a prilepte: Kopírujte údaje z nepôvodného súboru (napr. Webová stránka, textový dokument) a vložte ich do hárku Excel. Toto je rýchle riešenie pre malé množstvo údajov.

* Funkcia textu do stĺpcov: Ak je váš nepôvodný súbor jednoduchý textový súbor, môžete použiť funkciu „Text to stĺpce“ na rozdelenie údajov do rôznych buniek.

2. Používajte konverzné nástroje:

* Text editory: Otvorte nepôvodný súbor v textovom editore (napríklad poznámkový blok) a uložte ho ako súbor .CSV alebo .txt. Potom môžete importovať súbor .csv alebo .txt do programu Excel.

* softvér na konverziu súborov: Existuje mnoho nástrojov tretích strán určených na premenu formátov súborov. Vyhľadajte softvér, ktorý dokáže previesť váš konkrétny typ nepôvodného súboru na formát, ktorý sa môže otvoriť Excel.

3. doplnky tretích strán:

* PDF Import doplnky: Niektoré doplnky sú špeciálne navrhnuté tak, aby importovali údaje zo súborov PDF do programu Excel.

4. Obmedzenia:

* Strata formátovania: Konverzia súborov môže mať za následok určitú stratu formátovania (písma, farby atď.).

* Integrita údajov: Po importovaní nezabudnite overiť integritu údajov, pretože proces konverzie môže spôsobiť chyby.

Dôležité úvahy:

* Veľkosť súboru: Import alebo konverzia môžu trvať dlhšie.

* Dátová štruktúra: Čím zložitejšia je štruktúra údajov v nepôvodnom súbore, tým náročnejšie bude importovať do programu Excel.

Pamätajte, že najlepší prístup závisí od konkrétneho typu súboru a od vášho požadovaného výsledku.

• Predchádzajúca strana: Na Excel, kde nájdete podmienečné formátovanie? 
• Ďalšia strana: Aké je prostredie programu Excel?