Čo je validačný zoznam v programe Excel?

V programe Excel, AMAILATION LIST je pravidlo overenia údajov, ktoré obmedzuje údaje zadané do bunky na preddefinovanú množinu hodnôt. Táto sada hodnôt môže byť zoznam položiek, rozsahu buniek alebo vzorec, ktorý vracia zoznam.

Tu je rozpis toho, ako overovanie zoznamov funguje a ich výhody:

Ako to funguje:

1. Vytvorte zoznam: Zoznam povolených hodnôt definujete priamo v nastaveniach overenia údajov alebo odkazom na rozsah buniek alebo vzorca.

2. Uplatňuje pravidlo: Toto pravidlo aplikujete na cieľové bunky, kde chcete obmedziť zadávanie údajov.

3. User Experience: Keď používateľ klikne na bunku s validáciou, zobrazí sa rozbaľovacia šípka so zoznamom platných hodnôt.

4. presadzovanie údajov: Ak sa používateľ pokúsi zadať hodnotu, ktorá nie je v zozname, Excel mu zabráni a zobrazí chybové hlásenie.

Výhody použitia validačných zoznamov:

* Presnosť údajov: Zabezpečuje, aby sa zadali iba správne a preddefinované hodnoty, ktoré zabránia chybám a nezrovnalostiam.

* Konzistencia údajov: Podporuje rovnomernosť vo viacerých bunkách presadzovaním použitia rovnakej sady hodnôt.

* Vylepšená skúsenosť používateľa: Uľahčuje a rýchlejšie zadávanie údajov poskytnutím jasného a stručného zoznamu možností.

* Vylepšená produktivita: Znižuje čas strávený pri zadávaní údajov a korekcii údajov, pretože používatelia sú vedení smerom k platným vstupom.

* Lepšia analýza údajov: Použitím konzistentných údajov bude vaša analýza údajov a podávanie správ presnejšia a spoľahlivejšia.

Príklady použitia validačných zoznamov:

* Rozbaľovacia ponuka pre názvy zákazníkov: Vytvorte zoznam názvov zákazníkov v samostatnom rozsahu buniek a použite ho ako validačný zoznam na stĺpec pre názvy zákazníkov.

* Kategórie produktov: Umožnite používateľom vybrať kategóriu produktu z preddefinovaného zoznamu (napr. Elektronika, odev, jedlo), aby ste dosiahli konzistentnú kategorizáciu.

* Dátumové rozsahy: Definujte konkrétny rozsah dátumu (napr. Medzi 1. januárom a 31. decembrom) ako validačný zoznam stĺpca dátumu.

Vytvorenie validácie v Exceli:

1. Vyberte bunky, na ktoré chcete použiť pravidlo.

2. Prejdite na údaje tab.

3. Kliknite na overenie V dátových nástrojoch skupina.

4. V nastaveniach karta:

* Vyberte zoznam od povolte rozbaľovacia časť.

* V zdroji Pole, buď napíšte zoznam hodnôt priamo, oddelený čiarkami, alebo vyberte rozsah buniek obsahujúci zoznam.

* (Voliteľné) Môžete si prispôsobiť vstupnú správu a Chyba upozornenie sekcie na poskytovanie užitočných správ používateľom.

5. Kliknite na OK .

Používanie validačných zoznamov je výkonný spôsob, ako zabezpečiť presnosť údajov, konzistentnosť a ľahké použitie v programe Excel. Je to cenný nástroj na vylepšenie vašich tabuliek a pracovných tokov.

• Predchádzajúca strana: V programe Excel Ktorý Element kliknete na organizovanie systému Windows v konkrétnej konfigurácii? 
• Ďalšia strana: Ak je podmienka pravdivá, používa program Excel formátovanie?