Ktoré funkcie obmedzujú vstup do bunky Excel?

Pravdepodobne sa pýtate, ako obmedziť, čo sa dá zadať do excelovej bunky , skôr než obmedziť samotnú bunku. Existuje niekoľko funkcií, ktoré vám môžu pomôcť dosiahnuť to:

1. Overenie údajov:

* Toto je najsilnejší a flexibilnejší nástroj. Pravidlá môžete nastaviť na:

* Povoliť iba konkrétne typy údajov: Čísla, text, dátumy, časy alebo konkrétne zoznamy.

* Definujte konkrétne rozsahy: Limitné hodnoty na minimum alebo maximum alebo medzi dvoma číslami.

* Skontrolujte konkrétne textové formáty: Vyžadujte určitý počet znakov, konkrétny vzor alebo špecifický text.

* Oveľujte proti zoznamu: Obmedzte položky na preddefinovaný zoznam možností.

* Chyba upozorňuje: Validácia údajov môže zobrazovať vlastné chybové správy, keď sa používatelia pokúsia zadať neplatné údaje.

* Ako používať: Prejdite na údaje tab -> overenie údajov .

2. Formátovanie buniek:

* Formáty čísla: Môžete použiť preddefinované formáty čísel na obmedzenie záznamov na konkrétne typy čísel, ako sú mena, percentá alebo vedecký zápis. Je to užitočné na zabezpečenie správneho vstupu údajov, ale nezabráni používateľom zadávať nesprávne hodnoty do zadaného formátu.

* textové formáty: Na text môžete použiť formátovanie, napríklad obmedzenie počtu znakov, pomocou konkrétnych písiem alebo farieb alebo uplatňovanie pravidiel kapitalizácie. To môže pomôcť usmerňovať používateľov, ale nezabráni im v zadávaní nesprávnych údajov.

* Ako používať: Vyberte bunky -> prejdite do domu Tab -> číslo skupina alebo zarovnanie skupina.

3. Podmienené formátovanie:

* Aj keď nie priamo obmedzenie vstupu, môžete použiť podmienené formátovanie na zvýraznenie neplatných záznamov.

* To môže byť užitočné pre vizuálne upozornenie používateľov na chyby, ale nezabráni zadávaniu údajov.

* Ako používať: Vyberte bunky -> prejdite do domu Tab -> Podmienené formátovanie .

4. VBA (Visual Basic for Applications):

* Môžete použiť kód VBA na vytvorenie vlastných pravidiel validácie a spracovania chýb. To ponúka najväčšiu kontrolu a flexibilitu, ale vyžaduje si znalosti programovania.

* Ako používať: Stlačte alt + f11 Ak chcete otvoriť editor VBA, napíšte svoj vlastný kód.

5. Chráňte pracovné hárky a zošity:

* Táto funkcia zabraňuje náhodným zmenám, ale neobmedzuje konkrétny vstup údajov. Môžete chrániť jednotlivé bunky, riadky, stĺpce alebo celé pracovné hárky.

* Ako používať: Vyberte bunky alebo pracovný hárok -> Prejdite na recenziu karta -> chráňte list .

Výber správneho prístupu:

* Overenie údajov: Najbežnejšie a flexibilné riešenie pre jednoduché obmedzenia.

* Formátovanie buniek: Najlepšie na presadzovanie konkrétnych typov a vystúpení údajov.

* Podmienené formátovanie: Užitočné pre vizuálnu spätnú väzbu na neplatné záznamy.

* vba: Ideálne pre zložité a prispôsobené pravidlá validácie.

Dajte mi vedieť, ak máte na mysli konkrétne obmedzenie a môžem vám dať podrobnejšie pokyny!

• Predchádzajúca strana: Ako uzamknete horný riadok a ľavý stĺpec v programe Microsoft Excel, ako keď sa posúvame nadol alebo vpravo, ako zostať 1 a zostať viditeľný? 
• Ďalšia strana: Čo je štýl v Exceli?