Aké zmeny, keď sa skopíruje alebo sa pohybuje v programe Excel?

Rozdeľme, čo sa stane, keď v Exceli skopírujete alebo presuniete bunky, riadky, stĺpce alebo celé pracovné hárky:

Kopírovanie

* Hodnoty: Skutočné čísla, text alebo iné údaje v bunkách sa skopírujú.

* vzorce: Vzorce sa skopírujú, ale ich relatívne odkazy sa prispôsobujú. Toto je zásadný koncept:

* Relatívne referencie: Vzorce, ktoré používajú referencie buniek ako „A1`,` B2` atď. Upravia svoje odkazy tak, aby zodpovedali novému umiestneniu. Napríklad, ak skopírujete vzorec z bunky A1 do bunky B1, vzorec sa aktualizuje tak, aby označil bunky jeden stĺpec napravo.

* Absolútne referencie: Vzorce, ktoré používajú absolútne referencie (s dolárovými znakmi, napríklad `$ a 1`), sa pri kopírovaní * nevystavia. To udržuje vzorec odkazujúci na rovnaké bunky, aj keď sa pohybuje.

* Formátovanie: Formátovanie (písmo, farba, hranice atď.) Sa skopíruje spolu s údajmi.

* Grafy a pivotty: Ak skopírujete graf alebo otočnú tabuľku, vytvorí sa nová nezávislá verzia. Zdroj údajov z kopírovaného grafu alebo tabuľky otočného otočenia bude smerovať k rovnakým zdrojovým údajom, pokiaľ ich výslovne nezmeníte.

pohybujúce

* Hodnoty: Údaje sa presunú do nového umiestnenia.

* vzorce: Vzorce upravujú svoje referencie ako pri kopírovaní (relatívne referencie sa menia, absolútne referencie zostávajú rovnaké).

* Formátovanie: Formátovanie sa pohybuje spolu s údajmi.

* Grafy a pivotty: Presunutie grafu alebo otočnej tabuľky posúva celý objekt vrátane zdroja údajov. Zdrojové údaje zostávajú spojené s presunutou tabuľkou alebo tabuľkou pivotu.

Kľúčové rozdiely:

* Kopávanie: Vytvorí kópiu, pričom pôvodné údaje zostanú nedotknuté. Užitočné na vytváranie duplikátov, vytváranie variácií alebo používanie údajov v rôznych častiach tabuľky.

* Pohybovanie: Premiestni údaje a odstráni ich z pôvodného umiestnenia. Užitočné na organizovanie vášho pracovného hárka alebo na kombináciu údajov z rôznych oblastí.

Dôležité poznámky:

* Prilepiť možnosti: Excel má rôzne možnosti „paste špeciálnych“ (po vložení kliknite pravým tlačidlom myši). To vám poskytne kontrolu nad tým, aké aspekty údajov (hodnoty, vzorce, formátovanie) sa vkladajú.

* odkazy: Pri kopírovaní alebo pohyblivosti údajov si uvedomte akékoľvek existujúce odkazy na externé súbory alebo iné časti pracovného hárka. Tieto odkazy sa môžu zlomiť, ak sa zdrojové údaje presunú alebo odstránia.

* Overenie údajov: Pravidlá overenia údajov, ktoré obmedzujú typy údajov, ktoré môžete zadať do bunky, sa tiež skopírujú alebo presúvajú spolu s bunkou.

Dajte mi vedieť, ak máte ďalšie otázky!

• Predchádzajúca strana: Ako sa nazývajú nastavovacie bunky v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Môžete mať v tabletovom počítači program Microsoft Word Excel PowerPoint?