Aký je pokročilý filter na Excel?

Pokročilý filter v programe Excel je výkonný nástroj, ktorý vám umožňuje extrahovať konkrétne údaje zo zoznamu na základe kritérií, ktoré definujete. Je flexibilnejší ako funkcia automatického zariadenia a ponúka väčšiu kontrolu nad procesom filtrovania.

Tu je rozpis jeho kľúčových funkcií a toho, ako to funguje:

Ako funguje pokročilý filter:

1. Zdroj údajov: Vyberiete tabuľku alebo rozsah údajov obsahujúcich informácie, ktoré chcete filtrovať.

2. Rozsah kritérií: Zadáte kritériá pre filtrovanie údajov v samostatnej oblasti vašej tabuľky. To by mohlo zahŕňať:

* Konkrétne hodnoty: napr. „Jablká“ v stĺpci „ovocie“.

* Podmienky: napr. „Viac ako 10“ v stĺpci „Množstvo“.

* Viac kritérií: napr. „Jablká“ a „Množstvo> 5“.

3. extrahovať údaje (voliteľné): Môžete si vybrať buď:

* filter na mieste: Filtrované údaje nahrádzajú pôvodné údaje v rozsahu zdroja.

* Kopírujte na iné miesto: Filtrované údaje sa skopírujú na nové miesto v tabuľke.

Kľúčové výhody pokročilého filtra:

* Kritériá: Zvládajte zložitejšie podmienky ako jednoduché možnosti automatického automatu.

* logických operátorov: Použite a alebo nie operátori na vytvorenie zložitých pravidiel filtra.

* Prírodné znaky: Používajte zástupné znalosti ako „*“ a „?“ na zladenie čiastočných hodnôt textu.

* Viac kritérií rozsahov: Na filtrovanie údajov z rôznych stĺpcov použite viaceré sady kritérií.

* jedinečné záznamy: Extrahujte iba jedinečné záznamy na základe konkrétnych kritérií.

Ako používať pokročilý filter:

1. Zdroj údajov: Vyberte rozsah údajov, ktoré chcete filtrovať.

2. Rozsah kritérií:

* Pre svoje kritériá vytvorte nový rozsah (zvyčajne samostatnú oblasť na tabuľke).

* V prvom riadku zadajte názvy záhlavia stĺpcov, ktoré chcete filtrovať.

* V nasledujúcich riadkoch zadajte kritériá pre každý stĺpec.

3. filter na miesto vs. kópia:

* filter na mieste: V dialógovom okne „Advanced Filter“ vyberte položku „Filtrte zoznam, na mieste“.

* Kopírujte na iné miesto: Vyberte „Skopírujte sa na iné miesto“ a zadajte cieľový rozsah pre filtrované údaje.

4. Použite filter: Kliknutím na „OK“ použite filter.

Príklad:

Zdroj údajov:

| Ovocie | Množstvo

| --- | --- |

| Apple | 10 |

| Banán | 5 |

| Oranžová | 15 |

| Apple | 8 |

| HITOL | 3 |

Rozsah kritérií:

| Ovocie | Množstvo

| --- | --- |

| Apple |> 5 |

výsledok (filter na mieste):

| Ovocie | Množstvo

| --- | --- |

| Apple | 10 |

| Apple | 8 |

výsledok (skopírujte na iné miesto):

| Ovocie | Množstvo

| --- | --- |

| Apple | 10 |

| Apple | 8 |

Dozviete sa viac:

Nájdete podrobné vysvetlenia, príklady a ďalšie tipy na používanie Advanced Filter v vstavanej dokumentácii pomoci programu Excel alebo prostredníctvom online návodov.

• Predchádzajúca strana: Ako zavolať na bunkovú adresu v Exceli, kde je číslo riadku variabilné? 
• Ďalšia strana: Rozdiel medzi prístupom má, ktorý Excel nie?