Ako správne identifikujete komponenty programu Excel?

Identifikácia komponentov programu Excel závisí od toho, akú úroveň detailov potrebujete. Tu je porucha zo širokých kategórií k konkrétnym prvkom:

i. Hlavné komponenty:

* zošit: Celý súbor Excel obsahujúci jeden alebo viac pracovných hárkov. Myslite na to ako na kontajner.

* pracovný hárok: Jeden list v zošite, do ktorého zadáte a pracujete s údajmi. Často sa označuje ako „list“ alebo „karta“ (pretože v dolnej časti vidíte jeho kartu).

* bunky: Jednotlivé políčka, v ktorých zadávate údaje, vzorce alebo formátovanie. Identifikované písmenom stĺpca a číslom riadku (napr. A1, B5, Z1000).

* riadky: Horizontálne čiary buniek. Očíslované postupne (1, 2, 3 ...).

* stĺpce: Vertikálne čiary buniek. Písané postupne (a, b, c ...).

* rozsahy: Skupina vybraných buniek, identifikovaná ľavými hornými a pravými súradnicami buniek (napr. A1:B10).

* grafy: Vizuálne znázornenie údajov z pracovného hárka.

* Tabuľky: Štruktúrované sady údajov s hlavičkami a formátované pre ľahkú analýzu.

* Pivottables: Interaktívne zhrnutia a analýzy veľkých súborov údajov.

* stuha: Bar v hornej časti obsahujúcom ponuky a príkazy.

* Formula Bar: Lišta nad pracovným hárkom, v ktorom zadáte a upravujete vzorce a obsah buniek.

* Názov box: Zobrazuje adresu aktuálne vybranej bunky alebo rozsahu.

II. Konkrétnejšie komponenty (v rámci pracovných hárkov):

* dáta: Skutočné čísla, text, dátumy atď. Vstúpite do buniek.

* vzorce: Rovnice, ktoré vykonávajú výpočty využívajúce údaje z iných buniek.

* funkcie: Vopred postavené vzorce (napr. Sum, priemer, IF), ktoré vykonávajú konkrétne úlohy.

* Formátovanie: Vzhľad buniek, vrátane písma, veľkosti, farby, zarovnania, formátov čísel, hraníc a tieňovania.

* Komentáre: Poznámky pripojené k bunkám.

* HyperLinks: Odkazy na iné súbory, webové stránky alebo miesta v zošite.

* obrázky/objekty: Obrázky, tvary a ďalšie grafické prvky vložené do pracovného hárka.

* iskrí: Drobné grafy zabudované do jednej bunky.

* Podmienené formátovanie: Pravidlá, ktoré menia vzhľad buniek na základe ich hodnôt.

* Overenie údajov: Pravidlá, ktoré obmedzujú typ údajov zadaných do bunky.

iii. Identifikácia komponentov v praxi:

* vizuálne: Väčšina komponentov je na obrazovke jasne viditeľná.

* kontextové ponuky: Kliknutím pravým tlačidlom myši na prvok často prináša kontextovú ponuku s možnosťami špecifickými pre tento komponent.

* výber: Výber komponentu (bunka, rozsah, graf atď.) Jej zdôrazňuje a jeho vlastnosti sa môžu zobraziť v páse alebo v iných oblastiach.

* vzorce a mená: Vzorce sa často výslovne vzťahujú na bunky a rozsahy podľa mena alebo adresy.

Pochopením týchto kategórií a použitím týchto metód identifikácie môžete efektívne určiť a pracovať s rôznymi komponentmi v rámci zošita Excel. Pamätajte, že konkrétna terminológia a používateľské rozhranie sa môžu mierne líšiť v závislosti od vašej verzie Excel.

• Predchádzajúca strana: Ako pripravujete skúšku Microsoft? 
• Ďalšia strana: Čo nachádza priemerná funkcia v programe Excel?