Ako môžem exportovať z programu Excel na spisovateľa štítkov Dymo?

Nemôžete priamo exportovať z programu Excel * do * Dymo LabelWriter. Excel na to nemá zabudovanú funkciu. Namiesto toho musíte použiť riešenie, ktoré zvyčajne zahŕňa jednu z týchto metód:

1. Používanie softvéru Dymo Label:

Toto je najbežnejšia a zvyčajne najjednoduchšia metóda.

* Pripravte si svoje údaje Excel: Zorganizujte svoje údaje v programe Excel tak, aby každý riadok predstavoval štítok. Každý stĺpec bude zodpovedať inej časti štítku (napr. Názov, adresa atď.). Uistite sa, že vaše údaje sú čisté a správne naformátované.

* Otvorte softvér Dymo Label: Spustite softvér Dymo Label Software (napr. Softvér Dymo Label, Dymo Label V.X).

* Vyberte štítok: Vyberte správnu veľkosť štítku a zadajte z možností softvéru.

* Importovať z programu Excel: Väčšina balíkov softvéru Dymo vám umožňuje importovať údaje z CSV alebo textového súboru. Preto:

* Uložte svoje údaje Excel ako súbor CSV (COMMA oddelené hodnoty). Toto je jednoduchý textový formát, ktorý si môže prečítať väčšina programov vrátane Dymo.

* Importujte CSV do vášho softvéru Dymo. Softvér bude mať zvyčajne možnosť „importovať“ alebo „zlúčenie údajov“, ktorá vám umožní mapovať stĺpce v súbore CSV na zástupné symboly v šablóne štítku.

* Vytlačte svoje štítky: Po správnom mapovaní údajov môžete vytlačiť štítky.

2. Pomocou doplnku tretích strán (menej bežné):

Niektoré doplnky tretích strán pre program Excel * môžu * ponúknuť priamu integráciu s tlačiarňami Dymo, ale sú menej bežné a často si vyžadujú ďalší nákup. Skontrolujte obchod s doplnkami spoločnosti Microsoft Office a zistite, či existujú nejaké vhodné možnosti.

Dôležité úvahy:

* Šablóna štítku: Vo vašom softvéri Dymo musíte mať vytvorenú šablónu štítkov, ktorá sa zhoduje s veľkosťou a štýlom vašich štítkov. Táto šablóna bude definovať, kde údaje zo súboru Excel prechádzajú na každom štítku. Zákonné symboly (napríklad „[Name]“ alebo „[Adresa]“) vo vašej šablóne budú nahradené údajmi z vašej tabuľky Excel.

* Formátovanie údajov: Svoje údaje opatrne naformátujte v Exceli tak, aby zodpovedali očakávanému formátu v šablóne Dymo. Nesprávne formátovanie môže viesť k chybám tlače.

* mapovanie poľa: V procese importu spoločnosti Dymo softvér opatrne zmapujte správne stĺpce Excel do správnych polí v šablóne štítku. To je rozhodujúce pre presnú tlač štítkov.

Stručne povedané, najspoľahlivejšou metódou je exportovať vaše údaje Excel ako CSV a potom ich importovať do softvéru Dymo Label. Podrobné pokyny nájdete vždy na dokumentácii konkrétneho softvéru Dymo softvéru.

• Predchádzajúca strana: Aké sú procesy nastavenia referencií buniek riadku a časti časti stĺpcov? 
• Ďalšia strana: Aký je najlepší tutor programu Excel?