Dokážete vyrábať štítky a vizitky s Microsoft Excel 2003?

V spoločnosti Microsoft Excel 2003 môžete vytvoriť štítky a základné vizitky, ale nie je to ani ideálna aplikácia. Slovo je oveľa vhodnejšie pre oboch. Ak však * musíte * používať Excel, tu je návod, ako to môžete urobiť, spolu s obmedzeniami:

Štítky:

1. Nastavenie stránky: Prejdite na `Súbor> Nastavenie stránky. Na karte „Page` vyberte správnu veľkosť papiera pre svoje štítky (napr. Avery 5160, Avery 8160). Pravdepodobne budete musieť manuálne zadať rozmery alebo zvoliť „vlastné“ a zadať šírku a výšku v palcoch alebo milimetroch. „Orientácia“ bude pravdepodobne potrebné upraviť.

2. marže: Nastavte marže na 0 alebo minimálne hodnoty, aby ste maximalizovali priestor štítkov.

3. stĺpce a riadky: Budete musieť určiť, koľko štítkov sa zmestí na stránku. Napríklad list Avery 5160 je zvyčajne tri stĺpce a desať riadkov. Rozdeľte tabuľku do mnohých stĺpcov a riadkov a vytvorte oblasti štítkov. Môžete to urobiť nastavením šírky stĺpca a výšky riadku.

4. Text a formátovanie: Do každej bunky zadajte informácie o štítku (adresa atď.). Budete musieť precízne naformátovať každú bunku (písmo, veľkosť, zarovnanie), aby sa zmestili do hraníc štítkov.

5. Tlač: Vyberte celý rozsah buniek, ktoré chcete vytlačiť a vytlačiť testovaciu stránku, aby ste skontrolovali zarovnanie. Možno budete musieť niekoľkokrát vylepšiť veľkosť a marže buniek.

Obmedzenia použitia Excelu pre štítky:

* zdôvodnený a nepresný: Ručné úpravy veľkostí a pozícií buniek tak, aby vyhovovali vopred vytlačeným listom štítkov, je časovo náročné a náchylné na chyby. Softvér vyhradených štítkov poskytuje šablóny pre presné umiestnenie štítkov.

* Žiadne automatické rozstupy štítkov: Excel automaticky spravuje rozstup štítkov. Musíte robiť všetko ručne.

* OBMEDZENÉ Dizajn: Excel nemá pokročilé funkcie dizajnu špecializovaného softvéru na vydavateľstvo alebo dokonca možnosti zlúčenia pošty spoločnosti Word.

Vizitky:

Proces vizitiek v programe Excel 2003 je veľmi podobný štítkom, ale ešte náročnejší:

1. Nastavenie stránky: Podobne ako v prípade štítkov upravte nastavenie stránky pre veľkosť vašej vizitky (zvyčajne 3,5 "x 2").

2. marže: Nastavte minimálne marže.

3. Liekout: Rozhodnite sa, koľko kariet sa prispôsobí na stránku. Často sú to dve karty, dve dole. Vytvorte rozloženie so stĺpcami a riadkami.

4. Obsah: V každej bunke zadajte informácie o vizitkach (názov, názov, kontaktné údaje, logo atď.) A starostlivo formátuje text a grafiku. Bude to vyžadovať veľké množstvo manuálneho úpravy a doladenia.

5. Grafika: Možno budete musieť vložiť obrázky (logo) zo súboru. Možnosti manipulácie s obrázkami programu Excel sú obmedzené.

6. Tlač: Vytlačte si testovaciu stránku a podľa potreby vylepšte.

Obmedzenia použitia Excelu pre vizitky:

* Všetky obmedzenia štítkov plus:

* Zlá manipulácia s obrázkami: Excel nie je navrhnutý pre zložitú manipuláciu s obrazom alebo zarovnanie.

* Žiadne návrhy náradia: Máte minimálne možnosti dizajnu v porovnaní so špecializovaným softvérom na dizajn alebo dokonca so slovom.

Odporúčanie: Použite program Microsoft Word alebo špecializovaný program návrhu štítkov/obchodných kariet pre oveľa lepšie výsledky a oveľa menšiu frustráciu. Excel nie je ten správny nástroj pre túto úlohu.

• Predchádzajúca strana: Aký je účel manažéra zoznamu v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Čo robí CTRL Accent Mark v Exceli?