Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Metóda 1:Použitie pomocného stĺpca (najjednoduchšie)
Táto metóda je najjednoduchšia na porozumenie a implementáciu, najmä pre používateľov, ktorí sú menej oboznámení s pokročilými funkciami programu Excel.
1. Vytvorte pomocný stĺpec: Vložte nový stĺpec naľavo od stĺpca „Name“ (alebo napravo od stĺpca „Adresa“, podľa toho, čo je jednoduchšie). Predpokladajme, že vaše mená sú v stĺpci A a adresy v stĺpci B. Vložte nový stĺpec C.
2. Zhreba názvu a adresy: V bunke C2 zadajte nasledujúci vzorec a pretiahnite ho do posledného riadku obsahujúceho údaje:`=A2 &" "&B2` To kombinuje názov a adresu s priestorom medzi nimi.
3. zoradenie: Vyberte celý rozsah vrátane pomocného stĺpca (stĺpce A, B a C). Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na položku „Zoradiť“. V dialógovom okne zoradenie:
* Zoradiť podľa:stĺpec C (stĺpec pomocníka)
* Objednávka:A až Z (stúpanie)
4. Odstrániť pomocný stĺpec (voliteľné): Po zoradení môžete odstrániť stĺpec C, ak ho už nepotrebujete. Názvy a adresy zostanú správne objednané.
Metóda 2:Triedenie podľa názvu priamo (mierne pokročilejšie)
Táto metóda sa vyhýba pomocnému stĺpcovi, ale vyžaduje trochu viac porozumenia schopností triedenia Excelu.
1. Vyberte údaje: Vyberte celý rozsah obsahujúci názvy (stĺpec A) a adresy (stĺpec B).
2. zoradenie: Prejdite na kartu „Data“ a kliknite na položku „Zoradiť“. V dialógovom okne zoradenie:
* Zoradiť podľa:stĺpec A (meno)
* Objednávka:A až Z (stúpanie)
* Potom:(nechajte toto prázdne, pokiaľ nechcete sekundárne triedenie, napríklad podľa adresy, ak sú mená duplikované)
Dôležité úvahy:
* Riadok hlavičky: Ak váš prvý riadok obsahuje hlavičky stĺpcov (napríklad „názov“ a „adresa“), nezabudnite skontrolovať políčko „Moje údaje HADERS“.
* Typ údajov: Uistite sa, že vaše údaje sú správne naformátované ako text. Ak máte čísla zmiešané s menami, triedenie nemusí fungovať tak, ako sa očakávalo. Možno budete musieť použiť funkciu „textu“ v pomocnom stĺpci, aby ste zaistili konzistentnosť.
* Viaceré druhy: Ak potrebujete zoradiť viac ako jeden stĺpec (napr. Zoradiť podľa priezviska, potom podľa krstného mena), môžete pridať ďalšie „potom“ kritériá v dialógovom okne zoradiť.
Metóda 1 (pomocou pomocného stĺpca) sa všeobecne odporúča pre začiatočníkov kvôli svojej jednoduchosti a jasnosti. Metóda 2 je o niečo efektívnejšia, ak ste spokojní s funkciou triedenia Excel a chcete sa vyhnúť ďalším stĺpcom. Vyberte metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašej úrovni pohodlia a zložitosti údajov.