Ak chcete pridať numerické vstupy rýchlo v programe Excel, použite funkciu?

V programe Excel nie je jediná funkcia na * automaticky * rýchlo pridajte číselné záznamy v zmysle hádania, čo chcete pridať. Excel Excels (zamýšľaná slovná hračka!) Pri * Výpočet * s už zadanými číslami, ale na vstup nemá funkciu „čítania mysle“.

Niekoľko techník však môže urýchliť pridanie číselných záznamov:

* autofill: Toto je najrýchlejší spôsob pre * sekvenčné * alebo * vzorované * dáta. Zadajte prvých niekoľkých čísel zobrazujúcich vzor (napr. 1, 2, 3 alebo 10, 20, 30), vyberte ich a potom potiahnite malý štvorec v pravom dolnom rohu od výberu, aby ste vyplnili zvyšok stĺpca/riadku. Excel bude pokračovať v vzorke.

* Series Flul: Podobne ako Autofill, ale ponúka väčšiu kontrolu zložitých vzorov. Po výbere prvých niekoľkých buniek môžete zadať typ série (lineárny, rast, dátum atď.) V možnostiach „vyplňte“ pri kliknutí pravým tlačidlom myši.

* Špeciál: Ak máte zoznam čísel inde (napr. V textovom súbore alebo inej tabuľke), môžete ich skopírovať a použiť „vložiť špeciálne“ -> „Pridať“ na pridanie týchto čísel do existujúcich hodnôt v stĺpci/riadku. Toto je užitočné na zhrnutie čísel z viacerých zdrojov.

* Klávesové skratky: Použitie skratiek ako Ctrl + Enter (na vyplnenie rozsahu rovnakou hodnotou) alebo karta (na presun do nasledujúcej bunky) môže výrazne urýchliť zadanie údajov.

* Overenie údajov: Ak máte obmedzenú sadu číselných možností, použite validáciu údajov na vytvorenie rozbaľovacieho zoznamu, ktorý zabraňuje preklepom a zrýchlenie výberu.

Stručne povedané, neexistuje žiadna „magická“ funkcia, ale tieto techniky dramaticky zlepšujú rýchlosť pridávania číselných záznamov v Exceli. Najlepší prístup závisí od konkrétneho kontextu (sú čísla sekvenčné, náhodné, už na inom mieste atď.).

• Predchádzajúca strana: Ako atómovo vkladá čiarky do vynikajúceho? 
• Ďalšia strana: Ako si vytvoríte klimatický graf na Microsoft Excel 2007?