Ako prevádzate Excel na súbory TXF?

Neexistuje žiadny priamy spôsob, ako previesť súbor Excel (zvyčajne .xls alebo .xlsx) na súbor TXF. TXF (formát súboru transakcií) je špecifický formát používaný predovšetkým vo finančnom priemysle na import a export údajov o transakciách. Je to štruktúrovaný textový súbor s veľmi špecifickým systémom rozloženia a označovania, na rozdiel od všeobecnejšieho formátu tabuľky programu Excel.

Ak chcete previesť údaje Excel na TXF, musíte:

1. Pochopte štruktúru TXF: Budete potrebovať presnú špecifikáciu TXF (často poskytovanú prijímacou alebo inštitúciou). Tým sa podrobne opisujú požadované značky, ich objednávka a typy údajov. Rôzne systémy môžu používať mierne odlišné variácie TXF.

2. extrahovať a transformovať údaje: Toto je jadro procesu konverzie. Budete musieť:

* mapa Excel stĺpce na značky TXF: Určite, ktorý stĺpec Excel zodpovedá, ktorá značka TXF. To často zahŕňa premenovanie stĺpcov a potenciálne manipuláciu s údajmi.

* Formátu údajov: Konvertujte typy údajov v Exceli tak, aby zodpovedali špecifikácii TXF (napr. Dátumy, meny, čísla). Venujte veľkú pozornosť požiadavkám na formátovanie (napr. Formáty dátumu, separátory desatinných miest).

* Zoznam chýbajúcich údajov: Rozhodnite sa, ako spracovať inštancie, keď sú bunky Excel prázdne alebo obsahujú neplatné údaje pre formát TXF.

3. Generujte súbor TXF: Môžete to dosiahnuť pomocou niekoľkých metód:

* tabuľkový softvér s exportom textu: Excel môže exportovať do CSV alebo TXT. Stále však budete musieť manuálne upraviť výstup, aby ste priľnali o presnú štruktúru TXF. Je to možné iba pre jednoduché konverzie.

* skriptovacie jazyky (python, perl atď.): Tieto jazyky vám umožňujú čítať súbor Excel (pomocou knižníc ako `OpenPyxl` alebo` XLRD` v Pythone), mapujte údaje do štruktúry TXF a napíšte výstup do súboru `.txf`. Toto je najflexibilnejšia a naj robustnejšia metóda pre zložité konverzie.

* Špecializovaný softvér/nástroje: Niektoré balíčky finančného softvéru môžu obsahovať služby pre konverziu z programu Excel na TXF. Skontrolujte dokumentáciu finančného softvéru.

Príklad pomocou pythonu (konceptuálny):

Tento kód je * Zjednodušený * ilustrácia. Budete ju musieť prispôsobiť svojej konkrétnej špecifikácii TXF a údajom o programe Excel:

`` `Python

import Openpyxl

def excel_to_txf (excel_file, txf_file, mapovanie):

"" "Prevedie súbor Excel na súbor TXF." "

zošit

hárok =zošit.Active # Za predpokladu, že údaje sú na prvom hárku

s otvoreným (txf_file, 'w') ako f:

Pre riadok v hárku.Iter_rows (min_row =2):# Predpokladajme riadok hlavičky v riadku 1

txf_line =""

Pre bunku, txf_tag v mapovaní.items ():

value =riadok [bunka -1] .Value #adjust Cell Index, ak existuje riadok hlavičky.

#Data Transformácia/formátovanie tu (napr. Konverzia dátumu)

txf_line +=f "{txf_tag} ={value} |"

f.Write (txf_line.rstrip ('|') + '\ n') # Odstráňte koncové potrubie

Príklad mapovania (prispôsobiť sa vašim potrebám):

mapovanie ={

1:„Trntype“,

2:„Acctno“,

3:„suma“,

4:„Dátum“

}

excel_to_txf ("input.xlsx", "output.txf", mapovanie)

`` `

Nezabudnite, že budete musieť nainštalovať knižnicu `OpenPyxl` (` Pip Install OpenPyxl`). Tento príklad nemá manipuláciu s chybami a sofistikované transformácie údajov; To by bolo rozhodujúce v scenári pripravenom na výrobu. Pred spracovaním veľkých súborov vždy dôkladne otestujte malý vzorový súbor údajov.

• Predchádzajúca strana: Aké sú štandardné prevádzkové postupy pri zadávaní a ukladaní údajov do počítača? 
• Ďalšia strana: Ktorú ponuku obsahuje príkazy Find and Surping pri použití programu Excel?