Čo je podmienečné formátovanie s pravidlami zvýraznených buniek v Exceli?

V programe Excel vám podmienečné formátovanie s pravidlami zvýraznených buniek umožňuje automaticky zmeniť vzhľad buniek na základe ich hodnôt alebo iných kritérií. Namiesto manuálneho formátovania buniek definujete pravidlá a Excel dynamicky aplikuje formátovanie. Je to neuveriteľne užitočné na rýchlu identifikáciu dôležitých dátových bodov v tabuľke.

Tu je zrútenie toho, ako to funguje:

Čo robí: Platí formátovanie (ako je farba, štýl písma, hranice atď.) Na bunky, ktoré spĺňajú konkrétne podmienky, ktoré definujete. Tieto podmienky môžu byť založené na:

* Hodnota: Väčšia ako, menšia ako, rovná sa, medzi atď., Špecifická hodnota.

* text, ktorý obsahuje: Konkrétne slová alebo frázy.

* duplicitné hodnoty: Zvýraznite bunky, ktoré obsahujú duplicitné údaje.

* dátum: Zvýraznite bunky na základe ich dátumových hodnôt (napr. Staršie ako konkrétny dátum).

* Pravidlá horného/spodného: Zvýraznite horných 10% alebo dolných 10% hodnôt.

* nad/pod priemerom: Zvýraznite hodnoty nad alebo pod priemerom vybraného rozsahu.

Ako ho používať:

1. Vyberte bunky Chcete použiť podmienečné formátovanie.

2. Prejdite do domu Tab na páse.

3. V štýloch Skupina, kliknite na podmienené formátovanie .

4. Vyberte pravidlá Bunkových pravidiel Možnosť z rozbaľovacej ponuky. To vám predstavuje niekoľko možností, napríklad:

* väčšie ako: Formátujú bunky s hodnotami presahujúcimi zadané číslo.

* menej ako: Formát bunky s hodnotami pod určeným číslom.

* medzi: Formátujú bunky s hodnotami v stanovenom rozsahu.

* Rovnako: Formátujú bunky s hodnotami presne zodpovedajúcimi zadanej hodnote.

* text, ktorý obsahuje: Formátujú bunky obsahujúce špecifický text.

* duplicitné hodnoty: Zvýraznite bunky, ktoré obsahujú duplicitné hodnoty.

* jedinečné hodnoty: Zvýraznite bunky, ktoré obsahujú jedinečné hodnoty.

* Dátum je: Zvýraznite dátumy, ktoré sú po/pred/v určitý dátum.

* Top 10 položiek: Zvýraznite horné hodnoty N (môžete nastaviť n)

* spodná 10 položiek: Zvýraznite hodnoty spodnej časti N (môžete nastaviť n)

* nad priemerom: Zvýraznite bunky s hodnotami nad priemerom.

* Pod priemerom: Zvýraznite bunky s hodnotami pod priemerom.

5. Nastavte kritériá pravidla: Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom určíte podmienku (napr. Hodnota, proti ktorej sa majú porovnať, text, ktorý chcete vyhľadať, dátum atď.).

6. Vyberte formátovanie: Vyberte formátovanie, ktoré chcete použiť (vyplňte farbu, farbu písma, štýl písma atď.).

7. Kliknite na OK. Excel automaticky aplikuje formátovanie na vybrané bunky na základe vašich definovaných pravidiel.

Príklad: Povedzme, že chcete zvýrazniť všetky údaje o predaji nad 10 000 dolárov v stĺpci. Chceli by ste:

1. Vyberte stĺpec predaja.

2. Prejdite na podmienené formátovanie> Zvýrazňujte pravidlá buniek> väčšie ako.

3. V dialógovom okne zadajte „10000“.

4. Vyberte farbu výplne (napr. Červená) a kliknite na tlačidlo OK. Všetky bunky s údajmi o predaji nad 10 000 dolárov budú teraz zvýraznené červenou farbou.

Dôležitá poznámka: Na rovnaké bunky môžete použiť viac pravidiel podmieneného formátovania. Excel ich uplatňuje v poradí, v akom boli vytvorené. Ak je pravidlá konflikt, posledné uplatnené pravidlo má prednosť. Existujúce pravidlá môžete spravovať a upravovať návratom k podmienenému formátovaniu> Spravovať pravidlá.

• Predchádzajúca strana: Čo je platný znak pre použitie pri zadávaní čísla Excel? 
• Ďalšia strana: Extrakcia inicala z mena v Exceli?