Čo je výkonný nástroj na zhrnutie v tabuľke Excel?

Excel nemá jediný nástroj „Sumarizing in Table“, ktorý automaticky vykonáva všetky typy súhrnov. Kombinácia niekoľkých funkcií však poskytuje výkonné súhrnné schopnosti v tabuľke Excel (naformátované ako tabuľka Excel pomocou funkcie „Formát ako tabuľka“, nielen rozsahu buniek s údajmi).

Kľúčové funkcie sú:

* Tabuľky Excel (štruktúrované odkazy): Formátovanie vašich údajov ako tabuľky Excel umožňuje používanie štruktúrovaných odkazov, čo uľahčuje písanie a údržbu vzorcov. Namiesto `A1:B10` by ste použili` TABLE1 [COLUMN1] `a` TABLE1 [COLUMN2] `, ktoré sa automaticky upravujú, ak pridáte alebo odstráňte riadky.

* Mzdatálna funkcia: Táto vstavaná funkcia na karte „Data“ vám umožňuje automaticky vložiť medzisúčty (súčet, priemer, počet, max, min, produkt) do vašej tabuľky zoskupeného zadaným stĺpcom. Je vynikajúca na hierarchickú sumarizáciu údajov.

* Pivottables: Toto je najsilnejší nástroj. Pivotty vám umožňujú dynamicky zhrnúť svoje údaje rôznymi spôsobmi. Svoje údaje môžete bez námahy zoskupovať, agregovať, filtrovať a krížovo. Môžete vytvárať súhrny založené na rôznych stĺpcoch a dokonca vypočítať rôzne opatrenia (súčet, priemer, počet atď.) Súčasne.

* Sumifs, priemernéfy, countifs atď.: Tieto funkcie vám umožňujú podmienečne sumarizovať údaje na základe viacerých kritérií. Napríklad môžete sčítať predaj konkrétneho produktu v konkrétnom regióne. Tieto funkcie fungujú dobre v tabuľkách Excelu kvôli štruktúrovaným odkazom.

* Power Query (Get &Transform): Pre zložitejšie scenáre vám Power Query umožňuje vyčistiť, transformovať a zhrnúť svoje údaje pred ich načítaním do tabuľky Excel. Toto je užitočné najmä v prípade, že sa zaoberáte veľkými množinami údajov alebo potrebujete pred sumarizáciou vykonať viac krokov manipulácie s údajmi.

Stručne povedané: Aj keď žiadne jediné tlačidlo nerobí všetko, kombinácia pivottables a excel tabuľky (spolu s podpornými funkciami) je najsilnejším a flexibilnejším spôsobom zhrnutia údajov v programe Excel. Ak sú vaše potreby jednoduchšie, subtotal funkcia môže stačiť. Pre komplexnú prípravu údajov pred sumarizáciou, Power Query je neoceniteľný.

• Predchádzajúca strana: Pracovný list Excel môže obsahovať až 256 stĺpcov a 16384 riadkov. Pravda alebo nepravdivé? 
• Ďalšia strana: Ako počítate áno a nie v Exceli?