Ako si vytvoríte stolovú tabuľku peňazí, ktoré musíte zaplatiť s programom Microsoft Excel?

Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť tabuľku nákladov v spoločnosti Microsoft Excel, v závislosti od zložitosti vašich potrieb. Tu je niekoľko príkladov, od jednoduchých po pokročilejších:

Metóda 1:Jednoduchá tabuľka nákladov (základná)

Táto metóda je najlepšia pre malý počet položiek s jednou cenou.

1. Vytvárajte hlavičky: V prvom riadku zadajte hlavičky pre svoje stĺpce. Napríklad:`item`,` množstvo`, `jednotkové náklady", `Celková cena".

2. Zadajte údaje: V nižšie uvedených riadkoch zadajte informácie pre každú položku:

* Položka: Názov položky.

* Množstvo: Počet jednotiek, ktoré kupujete.

* jednotkové náklady: Náklady na jednu jednotku.

3. Vypočítajte celkové náklady: V stĺpci „Celková cena“ použite vzorec na výpočet celkových nákladov pre každú položku. V prvom riadku tohto stĺpca (za predpokladu, že vaše údaje sa začnú v riadku 2), zadajte vzorec `=b2*c2` (za predpokladu, že` Movety` je v stĺpci B a „jednotková cena“ je v stĺpci C). Potom potiahnite rukoväť výplne (malý štvorec v pravom dolnej časti bunky), aby ste použili vzorec na všetky riadky.

| Položka | Množstvo Jednotkové náklady Celkové náklady

| ------------ | ---------- | ----------- | ------------ |

| Ceruzky 10 | 1,00 dolárov | 10,00 dolárov |

| Notebooky | 5 | 2,50 dolárov | 12,50 dolárov |

| Zložky 3 | 1,50 dolárov | 4,50 dolárov |

Metóda 2:Tabuľka nákladov so svojimi medzisúčtmi a Grand Total

Je to užitočné, keď máte viac kategórií položiek.

1. Vytvárajte hlavičky: Podobne ako v prípade metódy 1, ale pridajte stĺpec kategórie. Príkladové hlavičky:`kategória`,` item`, `množstvo`,` jednotkové náklady ",` celkovú cenu ".

2. Zadajte údaje: Kategorizujte svoje položky a zadajte údaje ako predtým.

3. Vypočítajte celkové náklady: Použite rovnaký vzorec `=b2*c2` (v prípade potreby upravte písmená stĺpcov) v stĺpci„ Celková cena “.

4. medzisúčet podľa kategórie: Použite funkciu „subtotal“. Napríklad, ak sú vaše kategórie v stĺpci A a celkové náklady sú v stĺpci E, po každej kategórii a do stĺpca „Celková cena“ by ste mohli vložiť prázdny riadok a do stĺpca „Celková cena“, použite `=medzisúčet (9, E2:E [predchádzajúce_row_number])`. Nahradiť `[predchádzajúce_row_number]` s číslom riadku poslednej položky v kategórii. `9` vo funkcii„ subtotal` “určuje, že chcete súčet.

5. Celkom: Na samom spodku použite `=súčet (e2:e [last_row_number])` na výpočet veľkých celkových nákladov. Nahradiť `[last_row_number]` s číslom riadku posledného medzisúčt.

Metóda 3:Advanced Cent Tabuľka s vzorcami a formátovaním

Pre zložitejšie scenáre môžete použiť pokročilejšie funkcie Excel:

* Overenie údajov: Obmedzte zadanie údajov, aby ste predišli chybám (napr. Iba čísla v stĺpcoch množstva a jednotkových nákladov).

* Podmienené formátovanie: Zvýraznite bunky na základe určitých kritérií (napr. Zvýraznite položky s vysokými jednotkovými nákladmi).

* grafy: Vytvorte grafy (napr. Grafy koláčov, stĺpcové grafy), aby ste vizuálne predstavovali rozpad nákladov.

* vlookup alebo index/zhody: Tieto funkcie použite na ťahanie jednotkových nákladov zo samostatnej tabuľky, čo uľahčuje spravovanie veľkého zoznamu položiek a ich nákladov.

Nezabudnite upraviť písmená stĺpcov a čísla riadkov vo vzorcoch tak, aby zodpovedali vašej tabuľke. Toto sú len príklady a môžete ich prispôsobiť tak, aby vyhovovali vašim konkrétnym potrebám. Flexibilita programu Excel umožňuje širokú škálu návrhov nákladových tabuliek.

• Predchádzajúca strana: Ako formátujete ako menu v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Čo robí box Cancel v programe Excel?