Čo urobíte, ak urobíte chybu v balíku Microsoft Office Suite?

Najlepší spôsob, ako zvládnuť chybu v balíku Microsoft Office Suite, závisí od typu chyby a aplikácie, ktorú používate. Tu je niekoľko všeobecných stratégií:

pre menšie chyby (napr. Typos, menšie problémy s formátovaním):

* undo (ctrl+z alebo cmd+z): Toto je váš prvý a najlepší priateľ. Zvráti to vašu poslednú akciu. Toto môžete často opakovať viackrát, aby ste vrátili sériu akcií.

* Redo (Ctrl+Y alebo CMD+Shift+Z): Ak zrušíte niečo, čo ste nechceli, Redo to prinesie späť.

* Vyberte a opravte: Ak UNDO nefunguje, jednoducho zvýraznite nesprávny text alebo prvok a priamo ho opravte.

Pre významnejšie chyby (napr. Odstránenie veľkých častí textu, nesprávne formátovanie celého dokumentu):

* AutoreCover: Ak máte povolený AutoreCover (v predvolenom nastavení je zvyčajne povolený), Microsoft Office by mohol uložiť staršiu verziu vášho súboru. Skontrolujte ponuku „Súbor“ (alebo tlačidlo Office v starších verziách), kde nájdete možnosti ako „Otvorené“ alebo „obnoviť neuložené dokumenty“.

* Predchádzajúce verzie (História súborov): Ak je váš súbor uložený na OneDrive alebo inú cloudovú službu alebo ak máte povolenú históriu súborov, môžete obnoviť staršiu verziu svojho súboru.

* Kopírujte a prilepte: Ak ste náhodou niečo odstránili a od vymazania ste sa neuložili, možno ho budete môcť obnoviť zo schránky (Ctrl+C na kopírovanie, Ctrl+V na pastu).

* uložiť ako: Ak si nie ste istí svojimi zmenami, pred ďalším úpravám uložte svoju prácu ako nový súbor. Tým sa vytvára záloha vášho pôvodného súboru.

* Templované dokumenty: Ak často pracujete so šablónami, vždy začnite od čerstvej kópie šablóny, aby ste zabránili náhodnému poškodeniu.

špecifické pre určité aplikácie:

* slovo: Funkcia „Zmeny skladby“ vám umožňuje vidieť a vrátiť úpravy.

* Excel: Zrušenie a opakovanie sú tu obzvlášť užitočné. Môžete tiež použiť funkciu „Go to Special“ (CTRL+G alebo CMD+G) na výber konkrétnych typov buniek (napr. PLOCKY, chyby), aby ste mohli ľahko opraviť chyby vo veľkej tabuľke.

* PowerPoint: Môžete ľahko vrátiť akcie a opakovať akcie a funkcia „Revízie“ môže sledovať zmeny podobné slovu.

Prevencia je kľúčová:

* Pravidelné úspory: Zvyknite si často ušetriť svoju prácu, najmä na väčšie projekty. Dobrým pravidlom je ušetriť každých 5-10 minút.

* zálohy: Pravidelne zálohujte svoje súbory na externú jednotku alebo cloudové úložisko.

Bez ohľadu na to, čo robíte, nepropadajte panike! Väčšina chýb v kancelárii spoločnosti Microsoft je ľahko opraviteľná s trochou trpezlivosti a správnych nástrojov.

• Predchádzajúca strana: Ako vypočítate IRR v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Je formátovanie a zaokrúhlenie to isté v programe Excel?