Ako zmenšuje pracovný hárok na jednu stránku na tlač v programe Excel 2007?

Neexistuje žiadne jediné tlačidlo, ktoré by magicky zmenšovalo pracovný hárok Excel, ktorý by sa zmestil na jednu stránku v Exceli 2007. Na dosiahnutie tohto cieľa musíte upraviť nastavenia. Takto je použitie kombinácie metód:

1. Dialógové okno Nastavenie stránky: Toto je primárna metóda.

* Otvorte dialógové okno Nastavenie stránky: Prejdite na kartu „Rozloženie stránky“. V skupine „Stge Setup` kliknite na malú šípku v pravom dolnom rohu spúšťača dialógového okna.

* stupnica, aby sa zmestila: Na karte `Page` v dialógovom okne Nastavenie stránky vyhľadajte časť„ SCALING “. Uvidíte možnosti na úpravu percentuálneho podielu škálovania. Experimentujte s rôznymi percentami, kým sa váš pracovný hárok nezmestí na jednu stránku. Môžete skúsiť zadať konkrétne percento (napr. 70%) alebo pomocou možností „prispôsobiť“, aby sa prispôsobili konkrétnemu počtu širokých alebo vysokých stránok.

* marže: Môže pomôcť zníženie marží. V dialógovom okne „Marže“ v dialógovom okne Nastavenie stránky si môžete zvoliť vopred nastavené marže (napríklad „úzke“) alebo ich prispôsobiť na menšie hodnoty (uvedomujte si, že ich neurobíte tak malými, že dôležité informácie sú odrezané).

* Orientácia: Zmena orientácie z „portrétu“ na „krajinu“ môže umožniť, aby sa pracovný list lepšie zmestil na jednu stránku, najmä ak je širšia ako vysoká.

2. Náhľad tlače:

* Použite `Print Preview` (nachádza sa na paneli nástrojov„ Office Office “alebo na paneli nástrojov rýchleho prístupu), aby ste zistili, ako vaše zmeny ovplyvňujú tlačený výstup. To je rozhodujúce pre zabezpečenie správneho vyhovovania všetkého, čo sa pred tlakom hodí.

3. Nastavenie šírky stĺpca a výška riadku:

* Ak škálovanie nefunguje dostatočne dobre a máte priestor navyše, manuálne znížte šírku stĺpcov a výšky riadkov. Vyberte stĺpce alebo riadky, ktoré chcete upraviť, a pomocou ovládacích prvkov výšky riadkov alebo ovládacích prvkov riadku ich zmenšuje.

4. Veľkosť písma:

* Ak nestačí redukcia šírky stĺpca alebo výška riadku, zvážte zníženie veľkosti písma vášho textu. Toto je posledná možnosť, pretože čitateľnosť sa stáva hlavným problémom.

Dôležité úvahy:

* Strata údajov: Agresívne škálovanie môže urobiť text príliš malý na čítanie. Uprednostnite jasnú čitateľnosť pred montážou na jednu stránku.

* hlavičky a päty: Môžu zaberať priestor. Skontrolujte ich obsah a formát, aby ste sa uistili, že nie sú zbytočne veľké.

* obrázky: Veľké obrázky výrazne ovplyvňujú priestor. Pred tlačou alebo vynechaním nepotrebných snímok zvážte zmenu obrázkov.

iteračný proces: Je pravdepodobné, že budete musieť experimentovať s kombináciou týchto metód, aby ste našli najlepšiu rovnováhu medzi prispôsobením na jednej stránke a udržiavaním čitateľnosti. Na kontrolu svojho pokroku často používajte ukážku tlače.

• Predchádzajúca strana: Čo je balík MS Office? 
• Ďalšia strana: Kedy sa zobrazia čísla zobrazenia buniek v programe Excel?