Ako prepojíte údaje v riadku na hlavnom hárku Excel do iného Mac Excel 2011?

Prepojujete údaje z riadku vo svojom hlavnom hárku Excel do iného hárku Excel 2011 (na Mac) pomocou vzorcov, konkrétne funkcie „nepriamy“, alebo ak sú údaje dôsledne štruktúrované, môže postačovať jednoduché odkazovanie na bunky. Takto je rozdelené podľa metódy:

Metóda 1:Jednoduché odkazovanie na bunky (najjednoduchšie, ak sú vaše údaje trvalo umiestnené)

To najlepšie funguje, ak údaje, ktoré chcete prepojiť, sú vždy v rovnakom stĺpci a riadku v inej tabuľke.

1. Otvorte oba súbory Excel.

2. Identifikujte zdrojový súbor a bunku. Vo vašom hlavnom liste povedzme, že chcete prepojiť údaje z bunky B2 súboru s názvom „Datashet.xlsx“.

3. Vo svojom cieľovom hárku vytvorte odkaz. Zadajte nasledujúci vzorec (podľa potreby upravte cestu a referenciu buniek):

`='Datashet.xlsx'! B2`

* Dôležitá poznámka: Cesta k `datasheet.xlsx` musí byť * úplná cesta * vrátane štruktúry jednotky/priečinka. Ak je súbor „datashet.xlsx“ v rovnakom priečinku ako váš hlavný list, môžete sa dostať preč iba s názvom súboru, ale pre spoľahlivosť sa dôrazne odporúča pomocou úplnej cesty. Napríklad:`/users/yourusername/documents/myExcelfilles/datashet.xlsx '! B2`

Metóda 2:Použitie nepriameho (flexibilnejšie, spracovanie čísel riadkov)

Funkcia „nepriamy“ vám umožňuje zostaviť odkaz na bunku ako text. To je rozhodujúce, ak potrebujete prepojiť rôzne riadky na základe niektorých kritérií.

1. Otvorte oba súbory Excel.

2. Pripravte bunku s číslom riadku. Vo svojom hlavnom liste predpokladajme, že máte bunku (napr. A1) obsahujúcu číslo riadku, ktoré chcete prepojiť z „Datashet.xlsx“. Predpokladajme, že chcete vždy prepojiť zo stĺpca B.

3. Vo vašom cieľovom hárku použite nepriame: Vzorec bude vyzerať takto:

`=Nepriamy (" 'datashet.xlsx'! B "&a1)`

* Tento vzorec dynamicky vytvára referenciu buniek. `A1` obsahuje číslo riadku; `&` ho zreťazuje s názvom „B“ a názvom hárku, aby ste vytvorili úplnú referenciu. Opäť použite cestu * Full * na „Datashet.xlsx“.

Dôležité úvahy:

* Cesty súborov: Vždy používajte úplnú, absolútnu cestu k svojmu zdrojovému súboru Excel. Relatívne cesty sú problematické a môžu sa zlomiť, ak sú súbory presunuté.

* súbor otvorený: Súbor zdrojového programu Excel (`datashet.xlsx`) * musí byť otvorený pre tieto vzorce, aby vo väčšine prípadov fungovali správne. Ak je zatvorená, môžete sa stretnúť s #Ref! chyby. Existuje niekoľko pokročilých techník, ktoré sa dajú obísť pomocou externých dátových pripojení, ale to je zložitejšie.

* Umiestnenie súboru: Ak presuniete buď hlavný list alebo „datashet.xlsx“, budete musieť aktualizovať cesty súborov vo svojich vzorcoch.

* Manipulácia s chybami: Zvážte použitie funkcií manipulácie s chybami, ako napríklad „iferror“, na elegantne zvládnutie situácií, keď prepojený súbor chýba alebo je referenčná bunka prázdna. Napríklad:`=iferror (nepriamy (" 'datashet.xlsx'! B "&a1)," n/a ")`

Príklad:

Povedzme, že „Datashet.xlsx“ je na `/user/yourusername/doconguments/myExcelfily/datashet.xlsx` a obsahuje mená v stĺpci B. Vo vašom hlavnom liste Cell A1 obsahuje číslo riadku` 3`. Ak chcete získať názov z riadku 3 stĺpca B v časti „Datashet.xlsx“, použite:

`=Nepriamy ("/users/youruserName/doconguments/myExcelfily/datashet.xlsx '! B "&a1)`

Zobrazí sa obsah Cell B3 v časti „Datashet.xlsx“. Nezabudnite upraviť cesty a odkazy na bunky tak, aby zodpovedali vašej skutočnej štruktúre súborov a rozložením údajov. Nezabudnite nahradiť `/Používatelia/yourusername/Documents/MyExcelfiles/` s vašou skutočnou cestou.

• Predchádzajúca strana: Aký príkaz sa používa na presun konkrétnej bunkovej adresy v pracovnom liste Excel? 
• Ďalšia strana: Ako píšete percentuálne vzorce v programe Excel?