Ako používate šablónu Excel v SharePoint?

Nemôžete priamo * použiť * šablónu Excel v SharePoint tak, ako by ste mohli použiť šablónu slova. SharePoint nemá pre Excel zabudovanú funkciu „Open Template“. Namiesto toho dosiahnete podobné výsledky prostredníctvom niekoľkých rôznych metód v závislosti od vášho cieľa:

1. Použitie šablóny ako východiskový bod pre nové súbory:

Toto je najbežnejší prístup. Nahráte svoju šablónu Excel do knižnice dokumentov SharePoint. Keď používatelia potrebujú nový súbor Excel, oni:

* Vytvorte nový dokument: V knižnici SharePoint kliknite na položku „Nové“ a vyberte možnosť „Microsoft Excel Workbook“. Tým sa vytvorí nový, prázdny zošit Excel. Toto priamo nepoužíva šablónu.

* Skopírujte šablónu: Namiesto vytvorenia nového prázdneho zošita si môžete stiahnuť kópiu šablóny, vykonať svoje zmeny a potom nahrať upravený súbor * ako nový súbor * do knižnice dokumentov. Toto je najjednoduchšia metóda, ale chýba mu automatizácia.

* Použite tok automatizácie napájania (pre pokročilejšie scenáre): Ak chcete automatizovanejší prístup, môžete vytvoriť automatický tok napájania, ktorý po spustení (napr. Užívateľ klikne na tlačidlo), skopíruje šablónu, premenuje ho a uloží ho do knižnice dokumentov. Toto je najlepší prístup pre konzistentné automatizované vytváranie súborov založených na vašej šablóne.

2. Použitie šablóny ako hlavného/centrálneho úložiska:

Môžete nahrať svoju šablónu Excel a označiť ju ako „hlavný“ súbor. Používatelia si potom môžu stiahnuť, vykonať zmeny a uložiť si vlastné kópie. Táto metóda je jednoduchšia ako automatizácia napájania, ale chýba riadenie verzií a konzistentnosť. Používatelia môžu neúmyselne prepísať hlavnú šablónu.

3. Zoznamy SharePoint s vypočítanými stĺpcami (pre štruktúrované údaje):

Ak vaša šablóna Excel predstavuje štruktúrované údaje, je často lepšie používať zoznamy SharePoint. Zoznam SharePoint môžete navrhnúť so stĺpcami, ktoré zodpovedajú štruktúre vašej šablóny Excel. To ponúka vstavané verzie, spoluprácu a schopnosti pracovného toku. Potom môžete exportovať údaje zo zoznamu SharePoint do súboru Excel, kedykoľvek to bude potrebné.

v súhrne: V službe SharePoint nie je žiadna priama funkcia „Open Excel Template“. Musíte si vybrať metódu, ktorá najlepšie vyhovuje vašim potrebám:jednoduché kopírovanie, automatizáciu automatizácie napájania alebo pomocou zoznamov SharePoint. Posledná metóda je všeobecne uprednostňovaná pre správu štruktúrovaných údajov a ťažbu z funkcií spoločnosti SharePoint.

• Predchádzajúca strana: Prečo sa ľavá strana nepoužíva pri výpočte pomocou spoločnosti Microsoft Excel? 
• Ďalšia strana: Čo obsahuje každú bunku tabuľky v programe Microsoft Excel?