Aký je rozdiel v prístupe nástrojov na grafy a Excel?

Nástroje grafu v prístupe a Excel sa výrazne líšia v ich schopnostiach a účele, čo odráža základnú funkčnosť každého programu:

Microsoft Access:

* obmedzené možnosti grafu: Funkcie mapovania Access sa primárne zameriavajú na vizualizáciu údajov * v * databáze prístupu. Nie je určený na sofistikovanú analýzu údajov alebo vytvorenie grafov kvality publikácie. Zvyčajne vytvoríte grafy priamo z dopytov alebo tabuliek, ktoré zobrazujú údaje už obsiahnuté v databáze.

* typy grafov: Access ponúka pomerne obmedzený výber typov grafov (bar, stĺpec, riadok, koláč atď.), Oveľa menej ako rozsiahle možnosti programu Excel. Chýbajú pokročilé alebo špecializované typy grafov.

* Prispôsobenie: Možnosti prispôsobenia pre grafy prístupu sú relatívne základné. Môžete zmeniť farby, tituly a štítky v obmedzenom rozsahu, ale zložité formátovanie alebo podrobné úpravy sú ťažké.

* Integrácia: Grafy sú pevne integrované do databázy. Sú navrhnuté tak, aby boli zabudované do formulárov alebo správ, čo poskytuje vizuálnu reprezentáciu databázových údajov. Vývoz matiek vo vysoko kvalitných formátoch môže byť menej pohodlné ako v Exceli.

* Zdroj údajov: Zdroj údajov je vždy samotná databáza prístupu. Na vytvorenie grafov nemôžete priamo prepojiť na externé zdroje údajov (napríklad súbory CSV alebo iné databázy) bez toho, aby ste najskôr importovali údaje.

Microsoft Excel:

* Rozsiahle možnosti mapovania: Excel je výkonný tabuľkový program s bohatou sadou nástroje mapovania určených na analýzu a vizualizáciu údajov. Pýši sa širokou škálou typov grafov vrátane mnohých pokročilých možností (napr. Rozptylové grafy, plošné grafy, radarové grafy, skrinky, histogramy atď.).

* Advanced Coupting: Excel poskytuje rozsiahlu kontrolu nad vzhľadom grafu. Používatelia si môžu prispôsobiť takmer všetky aspekty, od štýlov a farieb písma až po stupnice osi a dátové štítky, čím vytvárajú vysoko profesionálne a vizuálne príťažlivé grafy.

* Flexibilita zdroja údajov: Excel môže vytvárať grafy z údajov v rámci svojich pracovných hárkov, ale vo svojich zdrojoch údajov je tiež veľmi flexibilný. Môžete odkazovať na externé databázy, textové súbory, webové služby a ďalšie zdroje údajov.

* Integrácia a export: Grafy Excel sa dajú ľahko integrovať do iných dokumentov alebo prezentácií. Môžu sa vyvážať v rôznych formátoch (PNG, JPG, PDF, SVG atď.) Na použitie mimo Excel. Kvalita vývozu je vo všeobecnosti oveľa vyššia ako v prístupe.

* Nástroje na analýzu údajov: Excel integruje mapovanie s výkonnými nástrojmi analýzy údajov, čo umožňuje vytváranie grafov spolu s výpočtami, otočnými tabuľkami a ďalšími analytickými technikami.

Stručne:Použite prístup Pre jednoduché vizualizácie údajov * už v databáze prístupu * a zabudované do formulárov alebo správ. Použite Excel Pre komplexnú analýzu údajov a vytvorenie sofistikovaných a prispôsobiteľných grafov z rôznych zdrojov údajov. Ak potrebujete graf kvality publikácie alebo širokú škálu typov grafov a možností prispôsobenia, Excel je jasnou voľbou.

• Predchádzajúca strana: Prečo Excel nahrádza čísla pre symbol libry? 
• Ďalšia strana: Odkiaľ je možné stiahnuť prevodník Excel na PDF?