Pri integrácii slova a excelu je zvyčajne?

Integrácia slova a Excelu sa zvyčajne robí na:

* Kombinujte údaje a text: Toto je najbežnejší dôvod. Excel obsahuje údaje v tabuľkách; Word spracováva formátovanie textu a rozloženie. Ich integrácia vám umožňuje vytiahnuť údaje z tabuľky Excel (ako sú údaje o predaji, výsledky prieskumu alebo zoznam produktov) do dokumentu Word (ako je správa, list alebo prezentácia) na vytvorenie vizuálne príťažlivého a ľahko zrozumiteľného dokumentu.

* Automatizovať generovanie správ: Môžete použiť VBA (Visual Basic for Applications) na programové vytiahnutie údajov z programu Excel do vopred formovaných šablón slov, čím sa automaticky a dôsledne vytvárajú prehľady. Je to užitočné najmä pri generovaní mnohých podobných správ s rôznymi údajmi.

* Vytvorte si zlúčeniny pošty: Toto je vstavaná funkcia v programe Word, ktorá používa údaje z tabuľky Excel (alebo iných zdrojov údajov) na prispôsobenie listov, štítkov alebo e-mailov, a odosielajú individuálne prispôsobenú komunikáciu.

* Vložte tabuľky Excel do dokumentov Word: Do dokumentu programu Word môžete vložiť celú tabuľku programu Excel priamo, aby boli údaje viditeľné a upraviteľné do samotného súboru Word. To udržuje všetko na jednom mieste, ale môže zväčšiť a menej prenosný súbor.

* prepojte údaje medzi slovom a Excel: To umožňuje, aby sa údaje v tabuľke programu Excel dynamicky aktualizovali v dokumente Word. Ak zmeníte údaje v hárku Excel, tieto zmeny sa odrážajú v dokumente Word (ak je odkaz nastavený správne).

Stručne povedané, vždy, keď potrebujete kombinovať silné stránky správy údajov Excel s formátovaním dokumentu a prezentačnými schopnosťami programu Word, integrácia je cenná.

• Predchádzajúca strana: Mám sa naučiť Excel alebo SQL? 
• Ďalšia strana: Aké sú tri časti funkcie v Exceli?