Prečo a Microsoft Word alebo Excel ukazujú, že správa sa používa na úpravu iného používateľa. Prosím, keď sa snažíte uložiť súbor?

Správa „Používa sa, ktorá sa používa, zamknutá na úpravu iným používateľom“ v programe Microsoft Word alebo Excel, keď sa pokúsite uložiť súbor, ktorý je už otvorený a upravuje ho niekto iný. Toto je bezpečnostná funkcia na zabránenie straty a konfliktov údajov. Preto sa to stáva:

* Zdieľanie súborov: Súbor je pravdepodobne uložený na zdieľanej sieťovej jednotke (ako je server, cloudový úložisko alebo zdieľaný priečinok v miestnej sieti). Viacerí používatelia majú prístup k rovnakému súboru súčasne.

* Simultánne úpravy: Ak má iný používateľ otvorený súbor v programe Word alebo Excel a má ho označený na úpravu (čo je zvyčajne predvolené), ukladanie zmien sa pre vás stane nemožným. Softvér zamkne súbor, aby sa zabránilo náhodnému prepísaniu údajov. Zmeny každého používateľa by boli v konflikte, čo by spôsobilo stratu údajov, pokiaľ sa to nepodaruje starostlivo.

* mechanizmy zamykania súborov: Word a Excel Použite mechanizmy blokovania súborov, aby ste zaistili, že iba jedna osoba môže vykonať zmeny naraz. Tieto zámky sa zvyčajne vydávajú, keď používateľ zavrie súbor.

* oneskorené uvoľnenie: Niekedy mohol užívateľ súbor uzavrieť, ale zámok ešte nebol vydaný. Dôvodom môže byť latencia siete, softvérové ​​chyby alebo problémy so systémom súborov.

Riešenia:

* Počkajte: Najjednoduchším riešením je často čakať. Druhý používateľ môže dokončiť svoje úpravy a čoskoro zatvorí súbor a uvoľní zámok.

* Kontaktujte používateľa: Ak viete, kto iný môže súbor používať, kontaktujte ich a požiadajte ich, aby ho uzavreli.

* Skontrolujte umiestnenie súboru: Uistite sa, že obaja pracujete na * presne rovnakom súbore * umiestnenom na rovnakom mieste.

* Skontrolujte sieťové pripojenie: Problém so sieťovým pripojením môže niekedy zabrániť správnemu uvoľneniu zámku. Reštartujte počítač alebo skontrolujte svoje sieťové pripojenie.

* sily blízko (používajte opatrne): Ak ste si úplne istí, že nikto iný nepotrebuje súbor, môžete * byť schopní vynútiť súbor z manažéra úloh operačného systému (Ctrl+Shift+ESC v systéme Windows, príkaz+priestor a na MacOS napíšte „monitor aktivity“), ale je to riskantné a môže viesť k strate údajov, ak by ostatný užívateľ nevystúpil. Urobte to iba ako posledná možnosť.

* Použite spoluautorstvo (odporúčané): Microsoft 365 (verzia predplatného) má spoluautorské funkcie zabudované do programu Word a Excel. Pri povolení spoluautorov môže viacero ľudí upravovať rovnaký súbor súčasne a softvér riadi zmeny, aby zabránil konfliktom. Toto je najlepší spôsob, ako spolupracovať na dokumente.

Stručne povedané, správa označuje mechanizmus prevencie konfliktov správne. Kontaktovanie druhého používateľa alebo zamestnávanie spoluautorov je najlepším spôsobom, ako ho hladko vyriešiť.

• Predchádzajúca strana: Ako skopírujete a prilepíte v Exceli s generickou klávesnicou Bluetooth pre iPad? 
• Ďalšia strana: Čo je tučný program v programe Microsoft Excel?