Ako skopírujete a prilepíte koláčový graf do Excelu?

Existuje niekoľko spôsobov, ako skopírovať a vložiť koláčový graf od programu Excel, v závislosti od toho, čo chcete dosiahnuť:

1. Kopírovanie grafu ako obrázka:

* Vyberte graf: Kliknutím na oblasť grafu ho vyberte.

* Kopírujte: Stlačte Ctrl+C (Windows) alebo CMD+C (Mac).

* paste: Prejdite do cieľa (ďalší hárok programu Excel, PowerPoint, Word atď.) A stlačte Ctrl+V (Windows) alebo CMD+V (Mac). Toto prilepí graf ako obrázok; Dáta grafu už nemôžete upravovať priamo z prilepeného obrázka. Toto je najlepšie pre prezentácie alebo dokumenty, kde nemusíte aktualizovať zdrojové údaje grafu.

2. Kopírovanie grafu ako prepojeného alebo vloženého grafu:

Táto metóda zachováva odkaz na pôvodné údaje, takže aktualizácie zdrojových údajov automaticky aktualizujú vkladaný graf.

* Vyberte graf: Kliknutím na oblasť grafu ho vyberte.

* Kopírujte: Stlačte Ctrl+C (Windows) alebo CMD+C (Mac).

* paste: Choďte do cieľa. Namiesto jednoduchej pasty vyhľadajte možnosti pasty, ktoré sa objavia po stlačení Ctrl+V alebo CMD+V. Zvyčajne uvidíte možnosti ako:

* paste: Toto sa správa ako metóda 1 (obrázok).

* prilepiť špeciálne ...: Kliknite na toto. Zobrazí sa dialógové okno.

* Vyberte možnosť Paste: Uvidíte možnosti ako „pasta“, „prilepený odkaz“ a potenciálne ďalšie v závislosti od vašej verzie programu Excel.

* paste: (Rovnaké ako metóda 1)

* prilepiť odkaz: Tým sa vytvára prepojený graf. Zmeny v zdrojových údajoch automaticky aktualizujú vkladaný graf. Cieľový súbor bude závisieť od zdrojového súboru.

* prilepiť ako obrázok: (Rovnaké ako metóda 1)

Ktorú metódu by ste mali použiť?

* Použite kópiu/paste (metóda 1), ak: Potrebujete statický obraz grafu a nemusíte ho aktualizovať neskôr na základe zmeny údajov. Je to ideálne pre záverečné správy alebo prezentácie.

* Použite prepojený graf (metóda 2 - prilepte odkaz), ak: Keď sa zdrojové údaje zmení, potrebujete graf, aby ste sa dynamicky aktualizovali. Je to prospešné pre dashboardy alebo správy, ktoré musia odrážať najnovšie informácie. Majte však na pamäti, že prilepený graf bude závisieť od zdrojového súboru údajov.

* Použite vstavaný graf (metóda 2 - paste), ak: Chcete kópiu grafu, ktorá je nezávislá od zdrojových údajov. Zmeny v zdrojovom súbore nezmenia túto prilepenú verziu, ale táto metóda je funkčne rovnocenná s metódou obrazu.

Nezabudnite uložiť svoju prácu po skopírovaní a vložení grafu.

• Predchádzajúca strana: Aké komponenty programu Excel možno použiť na to, aby vaša práca bola profesionálnejšia? 
• Ďalšia strana: Ako pridáte nový riadok v programe Excel 2007?