Ako abecedujete stĺpec v Exceli druhým slovom?

Stĺpec Excel nemôžete priamo abecezovať pomocou druhého slova pomocou zabudovaných triediacich funkcií. Triedenie programu Excel sa spolieha na celé bunky alebo jednotlivé vymedzené časti (ako triedenie podľa hodnôt oddelených čiarkami). Potrebujete pomocný stĺpec na extrahovanie druhého slova a potom zoradiť podľa tohto pomocného stĺpca.

Tu je, ako to urobiť:

1. Vytvorte pomocný stĺpec:

* Vložte nový stĺpec vedľa vášho dátového stĺpca (povedzme, že vaše údaje sú v stĺpci A, takže vložte nový stĺpec B).

2. Extrahujte druhé slovo (pomocou vzorcov):

* V bunke B1 zadajte tento vzorec (upravte „“, aby zodpovedal vášmu skutočnému oddeleniu slov, ak to nie je priestor):

`=TRIM (MID (A1, Find (" ", A1)+1, Find (" ", a1, find (" ", a1) +1) -Find (" ", a1) -1))`

Tento vzorec robí nasledujúce:

* `Nájsť (" ", a1)`:Nájde polohu prvého priestoru.

* `Find (" ", a1, find (" ", a1) +1)`:Nájde polohu * druhého * priestoru.

* `Mid (A1, Find (" ", A1)+1, Find (" ", A1, Find (" ", A1) +1) -Find (" ", A1) -1)`:Extrahuje text medzi prvým a druhým priestorom.

* `TRIM (...)`:Odstraňuje všetky vedúce alebo koncové priestory.

* Dôležité úvahy:

* Ak má bunka iba jedno slovo: Vzorec vráti chybu (#Value!). Ak to chcete zvládnuť, zabaľte vzorec do `iferror`:

`=Iferror (TRIM (MID (A1, FINE (" ", A1)+1, Find (" ", a1, find (" ", a1) +1) -Find (" ", a1) -1)), a1)` Zobrazí sa celý obsah celého bunky, ak existuje iba jedno slovo.

* Ak má bunka menej ako dve slová: Na zvládnutie tohto zvládania je prístup „iferror“ vyššie.

* Ak bunka nemá žiadne priestory: Vzorec tiež vráti chybu. Funkcia „iferror“ to zvládne aj zobrazením pôvodného obsahu buniek.

* Potiahnite vzorec nadol z B1, aby ste ho použili na všetky riadky vo svojich údajoch.

3. Zoradiť podľa pomocného stĺpca:

* Vyberte celý rozsah údajov (vrátane stĺpcov A a B).

* Prejdite na kartu „Data“.

* Kliknite na „Zoradiť“.

* V rozbaľovacom rozbaľovaní „Zoradiť“ vyberte stĺpec B (stĺpec pomocníka).

* Vyberte si podľa potreby „A až Z“ (stúpajúce) alebo „Z až A“ (zostupné).

* Kliknite na „OK“.

Teraz budú vaše údaje v stĺpci A abecedné podľa druhého slova v každej bunke. Stĺpec B (pomocný stĺpec) je možné skryť, ak ho nechcete vidieť. Pamätajte, že toto triedenie je založené iba na druhom slove; Ak majú dve položky rovnaké druhé slovo, ich relatívny poriadok sa určí podľa celého obsahu bunky (stĺpec A).

• Predchádzajúca strana: Ako sa meniaca hodnota ovplyvnila druhá časť pracovného hárka v programe Excel? 
• Ďalšia strana: Vysvetlite, čo robí funkcia AVG v programe Excel?