Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Metóda 1:Použitie stĺpcových grafov (najjednoduchšie)
Táto metóda je vhodná pre základné grafy Gantt. Spolieha sa na manipuláciu s barom.
1. Nastavenie údajov: Vytvorte tabuľku s nasledujúcimi stĺpcami:
* Úloha: Názov každej úlohy.
* Dátum začiatku: Dátum začiatku pre každú úlohu.
* Trvanie: Počet dní (alebo inej časovej jednotky) úloha bude trvať.
2. Vypočítajte dátum ukončenia (voliteľné, ale odporúčané): Pridajte stĺpec „Dátum ukončenia“ a pomocou vzorca vypočítajte dátum ukončenia:`=dátum začiatku + trvanie -1` (účty -1 pre zahrnutie dátumu začiatku).
3. Vytvorte stĺpcový graf:
* Vyberte stĺpce „Úlohy“, „dátum začiatku“ a „trvanie“ (alebo „úlohy“, „dátum začiatku“ a „dátum konca“, ak ste pridali stĺpec Dátum konca).
* Prejdite na kartu „Vložte“ a vyberte „stĺpcový graf“ (zvyčajne horizontálny stĺpcový graf).
4. Formát graf:
* Zmeňte typ grafu: Kliknite pravým tlačidlom myši na lištu, vyberte „Zmeniť typ grafu“ a uistite sa, že ste vybrali horizontálny stĺpový graf.
* nastavte vodorovnú os: Kliknite pravým tlačidlom myši na horizontálnu os a vyberte „Axis formátu“. Zmeňte typ osi na „dátum“ a zobrazte dátumy primerane. Upravte minimálne a maximálne hranice tak, aby zahŕňali časový rámec projektu.
* Formát stĺpce: Upravte farby stĺpcov, pridajte dátové štítky (zobrazujúce názvy úloh) atď., Aby ste zlepšili čitateľnosť.
Metóda 2:Použitie stohovaného stĺpca (pokročilejšie)
Táto metóda umožňuje lepšiu vizuálnu reprezentáciu, najmä ak máte míľniky v rámci úloh.
1. Nastavenie údajov: Budete potrebovať podrobnejšie údaje. Pre každú úlohu budete potrebovať stĺpce pre:
* Úloha: Názov úlohy.
* Dátum začiatku: Dátum začiatku úlohy.
* Trvanie: Celkové trvanie úlohy.
* Dokončené (voliteľné): Počet dokončených dní. Ak chcete ukázať pokrok.
2. Vytvorte stohovanú stĺpovú schému:
* Pravdepodobne budete musieť vložiť pomocný stĺpec na výpočet zostávajúcich dní.
3. Formát graf: Podobne ako v prípade metódy, upravte horizontálnu os tak, aby zobrazovala dátumy, naformátujte tyče (pravdepodobne s rôznymi farbami pre „dokončené“ a „zostávajúce“) a pridajte dátové štítky.
Metóda 3:Používanie doplnkov (najsilnejších)
Niekoľko doplnkov programu Excel poskytuje pokročilú funkciu Ganttovho grafu. Tieto často ponúkajú funkcie, ako je prepojenie závislosti (ukazujúce vzťahy úloh), prideľovanie zdrojov a analýza kritickej cesty. Vyhľadajte v obchode Excel Add-ins, kde nájdete „Gantt Graf“, aby ste našli vhodné možnosti.
Príklad (Metóda 1):
| Úloha | Dátum začiatku | Trvanie Dátum ukončenia
| --------------- | -------------- | ---------- | -------------- |
| Nastavenie projektu 2024-03-01 | 2 | 2024-03-02 |
| Dizajn | 2024-03-03 | 5 | 2024-03-07 |
| Vývoj | 2024-03-08 | 10 | 2024-03-17 |
| Testovanie 2024-03-18 | 3 | 2024-03-20 |
| Nasadenie 2024-03-21 | 1 | 2024-03-21 |
Nezabudnite upraviť vzorce a formátovanie tak, aby vyhovovali vašim konkrétnym údajom a preferenciám. Metóda 1 je najjednoduchšia na začiatku, zatiaľ čo metóda 3 ponúka najrobustnejšie funkcie, ak ste ochotní preskúmať doplnky. Metóda 2 poskytuje dobré vizuálne znázornenie pokroku.