Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Použitie sekcie „Info“ (moderné verzie - Excel 2010 a neskôr):
Táto metóda vám umožňuje šifrovať súbor heslom. Môže chrániť pred úplným otvorením súboru alebo iba obmedziť úpravy.
1. Otvorte súbor Excel: Otvorte súbor Excel, ktorý chcete chrániť.
2. Prejdite na kartu „Súbor“: Kliknite na kartu „Súbor“ v ľavom hornom rohu okna Excel.
3. Vyberte „Info“: V ľavej ponuke vyberte možnosť „Informácie“.
4. Kliknite na tlačidlo „Chráňte zošit“. Tým sa otvorí rozbaľovacia ponuka.
5. Vyberte typ ochrany:
* "Kufrujte pomocou hesla": Táto voľba vyžaduje heslo na * otvorenie * súboru.
* "Obmedzte prístup": To poskytuje viac možností, kto má prístup, a ich povolenia. Je to zložitejšie a často zahŕňa použitie ochrany informácií Microsoft (MIP). Toto sa zvyčajne používa v podnikových prostrediach.
* "Chráňte aktuálny list": Chráni iba v súčasnosti aktívny list pred zmenami.
* "Chráňte štruktúru zošita a okná": Zabraňuje používateľom v pridávaní, odstraňovaní alebo premenovaní listov alebo zmeny nastavení okna zošita.
* "Vždy otvárajte iba na čítanie": Navrhuje používateľovi otvoriť sa v režime iba na čítanie, ale stále si môžu zvoliť úpravu.
6. Ak si vyberiete „šifrovanie pomocou hesla“:
* Zobrazí sa dialógové okno so žiadosťou o zadanie hesla. Opatrne zadajte svoje heslo a pamätajte si! Ak stratíte heslo, neexistuje spôsob, ako obnoviť súbor.
* Kliknite na „OK“.
* Zobrazí sa výzva na opätovné zadanie hesla na potvrdenie. Urobte tak a kliknite na „OK“.
7. uložte súbor: Uložte súbor Excel (ctrl+s alebo súbor -> uložiť). Ochrana hesla bude aktívna po uložení.
Dôležité úvahy pre „šifrovanie pomocou hesla“:
* Sila hesla: Na lepšiu bezpečnosť použite silné heslo (kombinácia horných a dolných písmen, čísel a symbolov).
* Obnova hesla: V Exceli neexistuje žiadny mechanizmus obnovy hesla. Ak zabudnete svoje heslo, nebudete mať prístup k svojim údajom. Zvážte uloženie hesla do zabezpečeného správcu hesiel.
* šifrovacia sila: Moderné verzie programu Excel používajú silné šifrovanie. Staršie verzie používali slabšie šifrovanie, ktoré by mohlo byť náchylné na pokusy o praskanie. Na najlepšiu bezpečnosť vždy používajte najnovšiu verziu programu Excel.
* Zdieľanie súborov: Pri zdieľaní súboru Excel chránené heslom oznámte príjemcovi heslo prostredníctvom samostatného, zabezpečeného kanála (napr. Telefónny hovor alebo aplikácia zabezpečenej správy správ). Vyhnite sa odosielaniu hesla v rovnakom e -maile ako súbor.
Obmedzenie úprav bez hesla na otvorenie (moderné verzie - Excel 2010 a neskôr):
To umožňuje každému otvoriť súbor, ale na vykonanie zmien bude potrebovať heslo. Je to užitočné, ak chcete zdieľať údaje, ale zabrániť náhodným alebo neoprávneným úpravám.
1. Otvorte súbor Excel: Otvorte súbor Excel, ktorý chcete chrániť.
2. Prejdite na kartu „Súbor“: Kliknite na kartu „Súbor“.
3. "uložiť ako": Kliknite na „Uložiť ako“. Vyberte miesto a názov súboru.
4. „Nástroje“ (vedľa tlačidla „Uložiť“): V dialógovom okne „Uložiť ako“ kliknite na rozbaľovacie tlačidlo „Nástroje“, ktoré sa nachádza vedľa tlačidla „Uložiť“.
5. "Všeobecné možnosti": V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť „Všeobecné možnosti ...“.
6. Nastavte heslá: V dialógovom okne „Všeobecné možnosti“:
* "Heslo na otvorenie": Ak chcete chrániť heslo pred otvorením, zadajte tu heslo. Nechajte toto prázdne miesto, aby ste ho mohli otvoriť.
* "Heslo na modifikáciu": Zadajte tu heslo, ak chcete obmedziť úpravy. Ak je to nastavené, používatelia, ktorí nepoznajú heslo, sa zobrazia výzva na otvorenie súboru ako „iba na čítanie“. Môžu prezerať a skopírovať údaje, ale nie uložiť zmeny.
* "Odporúča sa iba na čítanie": Ak je to skontrolované, Excel navrhne používateľov otvoriť súbor v režime iba na čítanie, ale stále si môžu zvoliť úpravu.
7. Kliknite na „OK“: Po zadaní požadovaných hesiel kliknite na tlačidlo „OK“.
8. Potvrďte heslá: Zobrazí sa výzva na potvrdenie každého zadaného hesla. Urobte tak a po každom potvrdení kliknite na tlačidlo „OK“.
9. uložte súbor: Kliknutím na tlačidlo „Uložiť“ uložte súbor.
Dôležité úvahy o obmedzení úprav:
* „Heslo na úpravu“ poskytuje * návrh * pre prístup iba na čítanie. Technicky by to mohol užívateľ obísť. Pre prísnejšie ovládacie prvky použite v časti „Informácie“ možnosť „Encrypt with Password“.
* Obnova hesla:Rovnako ako pri šifrovaní súboru nie je k dispozícii žiadne obnovenie hesla, ak zabudnete „heslo na úpravu“.
* Formát súboru: Uistite sa, že súbor ukladáte v modernom formáte programu Excel (napr. XLSX), aby ste využili aktuálne bezpečnostné funkcie.
staršie verzie (Excel 2003 a skôr):
Proces je podobný obmedzeniu úprav, ako je opísané vyššie, pomocou dialógového okna „Uložiť AS“ a „Všeobecné možnosti“. Metódy šifrovania použité v týchto starších verziách sa však považujú za výrazne slabšie a nemalo by sa na ne spoliehať na citlivé údaje. Inovujte na novšiu verziu programu Excel pre silnejšiu bezpečnosť.
v súhrne:
* , aby sa zabránilo neoprávnenému prístupu k súboru (a jeho obsahu): V časti „Informácie“ na karte „Súbor“ používajte „šifrovanie pomocou hesla“.
* , aby ste mohli niekomu otvoriť súbor, ale na úpravu je potrebné heslo: Použite „Uložiť ako“ -> „Nástroje“ -> „Všeobecné možnosti“ a nastavte „heslo na úpravu“.
* Pamätajte na svoje heslá! Ak zabudnete heslo, neexistuje spôsob, ako obnoviť súbor Excel chránený heslom.
* Používajte silné heslá a udržujte ich v bezpečí.
* Použite najnovšiu verziu programu Excel pre najlepšie zabezpečenie.