Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Hlavné nevýhody (potenciálne problémy so stratou údajov a problémami s obnovením):
* slabé šifrovanie (staršie verzie): Ochrana hesla spoločnosti Excel v starších verziách (pred rokom 2013) použila slabé šifrovacie algoritmy. Sú relatívne ľahko obchádzané pomocou ľahko dostupných praskajúcich nástrojov. Vaše údaje sú zraniteľné.
* stratené alebo zabudnuté heslá =strata údajov: Toto je najväčšie riziko. Ak stratíte alebo zabudnete na heslo, obnova je mimoriadne náročná, ak nie nemožná. Neexistuje žiadna možnosť „Zabudnuté heslo“. Mnoho komerčných a bezplatných nástrojov tvrdí, že prelomí heslá programu Excel, ale úspech nie je zaručený, najmä pre silné heslá alebo novšie verzie.
* Nástroje na praskanie hesla: Ako je uvedené vyššie, sú k dispozícii množstvo nástrojov, ktoré sa pokúšajú prelomiť heslá programu Excel. Aj keď nemusia vždy fungovať, sú pre určených jednotlivcov životaschopnou možnosťou, najmä ak je heslo slabé alebo súbor je zo staršej verzie Excelu.
Ostatné nevýhody:
* Nie pravdivé zabezpečenie: Ochrana hesla v programe Excel je viac o odstrašovaní ako robustná bezpečnosť. Zabraňuje neformálnemu prístupu alebo náhodnej úpravy. Nie je to náhrada za správne bezpečnostné opatrenia v podnikovom prostredí.
* Obmedzený rozsah ochrany: Ochrana hesla sa zvyčajne vzťahuje na celý súbor alebo jednotlivé listy. Nedovoľuje vám podrobný regulácia prístupu k špecifickým bunkám alebo rozsahom bez použitia zložitejších roztokov VBA.
* Problémy s spoluprácou: Ochrana hesla môže brániť spoluprácu. Každý používateľ potrebuje heslo na prístup a úpravu súboru, čo vedie k potenciálnej komunikácii režijných nákladov a oneskorenia.
* riziko korupcie súboru: Súbory Excel chránené heslom * môžu byť náchylnejšie na korupciu. Ak je súbor počas ukladania alebo prenosu poškodený, je ešte ťažšie (alebo nemožné) obnoviť, najmä ak ste stratili heslo.
* Frustrácia používateľa: Zadávanie hesiel opakovane môže byť pre častých používateľov frustrujúce.
* nie sú v súlade s prísnymi predpismi: V prípade údajov, ktoré si vyžadujú silnú bezpečnosť (napr. HIPAA, GDPR), je ochrana hesiel Excel takmer určite nedostatočná. Budete potrebovať robustnejšie mechanizmy šifrovania a riadenia prístupu.
* Vplyv na výkon: Aj keď je zvyčajne malá, ochrana hesla môže mierne zväčšiť veľkosť súboru a potenciálne spomaliť časy otvorenia a ukladania.
Alternatívy a stratégie zmierňovania:
Vzhľadom na tieto nevýhody zvážte tieto alternatívy a zmiernenie:
* Používajte silné heslá: Ak musíte použiť ochranu hesla Excel, vyberte silné a jedinečné heslá so zmesou veľkých a malých písmen, čísel a symbolov. Použite správcu hesiel.
* Udržujte heslá na bezpečnom mieste: Uložte svoje heslá bezpečne, napríklad v správcovi hesiel. Nikdy ich nezapíšte na lepkavú poznámku.
* Zvážte ochranu informácií o informáciách Azure (AIP) alebo Microsoft Purview Information Protection: Ak máte predplatné Microsoft 365, tieto služby ponúkajú výrazne silnejšie šifrovanie a riadenie prístupu pre súbory Excel a ďalšie dokumenty. Umožňujú vám definovať povolenia pre rôznych používateľov a sledovať, kto má prístup k údajom.
* Použite VBA (opatrne): VBA môže poskytnúť väčšiu podrobnejšiu kontrolu nad prístupom a úpravami, ale môže byť tiež zložitá a potenciálne zaviesť bezpečnostné zraniteľné miesta, ak nie je implementovaná správne. Pri používaní bezpečnostných funkcií VBA postupujte opatrnosť.
* maskovanie údajov/redakcia: Namiesto úplnej ochrany zvážte maskovanie citlivých údajov (napr. Nahradenie čísel kreditných kariet hviezdičkami), aby ste ich chránili pred príležitostnými divákmi.
* Databázové riešenia: Ak chcete získať veľké súbory údajov alebo citlivé informácie, zvážte namiesto programu Excel použitie databázového systému (napríklad MySQL, PostgreSQL alebo Microsoft SQL Server). Databázy ponúkajú oveľa lepšiu kontrolu zabezpečenia a prístupu.
* Zdieľané online zošity s povoleniami: V programe Excel Online alebo SharePoint môžete zdieľať zošity s konkrétnymi používateľmi a udeliť im rôzne úrovne prístupu (napr. Prezerať iba na zobrazenie). Toto poskytuje lepšiu kontrolu ako jednoduchá ochrana heslom.
* Pravidelné zálohy: Pravidelne vždy zálohujte svoje súbory Excel chránené heslom. To vám nepomôže prelomiť heslo, ale umožní vám obnoviť predchádzajúcu verziu súboru, ak stratíte heslo alebo sa súbor poškodí.
Na záver, zatiaľ čo ochrana hesiel v Exceli ponúka základnú úroveň bezpečnosti, je dôležité si uvedomiť svoje obmedzenia a potenciálne riziká. Pred použitím opatrne zvážte klady a nevýhody a ak potrebujete pre svoje údaje, zvážte alternatívne bezpečnostné opatrenia. Riziko straty hesla, a preto prístup k vašim údajom, je významným odstrašujúcim prostriedkom na jeho použitie.