Ako vytvoriť telefónne zoznamy v aplikácii Microsoft Word

Microsoft Office už dlho dominuje obchodný svet ako štandardný produktivity nástrojov pre bežné kancelárske úlohy . Word je textový procesor , ktorý tiež zahŕňa mnoho ready - made ​​šablóny pre organizovanie textu na stránke , vrátane tabuliek . Môžete rýchlo vytvoriť dobre vyzerajúce , ready - to - print telefónny adresár pre vašu firmu či organizáciu pomocou tabuľky v programe Word . Pokyny dovolená 1

Spustite program Microsoft Word a vytvoriť nový dokument .
2

Zväčšenie veľkosti písma pomocou rozbaľovacej ponuky v oblasti " Písmo " pozdĺž hornej časti okno . Táto horná oblasť rozhrania programu Word sa nazýva pás kariet. Zadajte názov pre svoj ​​telefónny zoznam , vrátane názvu firmy alebo organizácie . Stlačte tlačidlo " Enter " , potom kliknite na " Normal " v " Štýly " oblasti páse kariet opäť zmenšiť veľkosť písma .
3

Kliknite na " Vložiť " kartu nad pásom s nástrojmi. Len pod záložkou " Vložiť " , kliknite na " Tabuľka " . Zobrazí sa mriežka z bielych štvorcov . Kliknite na druhý zľava v hornom rade , aby sa tabuľka s dvoma stĺpci : jeden stĺpec pre meno osoby , a druhý pre jeho telefónne číslo . Určite ďalšie stĺpce , ak potrebujete pridať ďalšie informácie do vašich záznamov v telefónnom zozname . V tabuľke sa zobrazí pod názvom vášho adresára , a kurzor automaticky umiestnený v prvom poli .
4

Zadajte názov prvého človeka vo vašom adresári . Nemusíte abecedy adresára sami , pretože aplikácia Word môže urobiť pre vás , keď budete hotoví . Stlačením tlačidla " Tab " , zadajte telefónne číslo osoby . Stlačením tlačidla " Tab " znovu začať nový riadok v tabuľke , zadajte názov budúci osoby , a pokračovať v plnení adresár týmto spôsobom , kým je to kompletné .
5

Kliknite na ľubovoľné miesto v tabuľke , kliknite na tlačidlo " Rozvrhnutie " kartu nad páse kariet , ak chcete abecedy adresára . Kliknite na " Sort " . V dialógovom okne , ktoré sa objaví , uistite sa , že " Stĺpec 1 " je zvolené v " Zoradiť podľa " drop - down menu , a " Text " v menu " Typ " . Kliknite na tlačidlo " OK " a adresár je okamžite abecedy .
6

Kliknite na ľubovoľné miesto v tabuľke , kliknite na záložku " Layout " odstrániť položku z telefónneho zoznamu . Kliknite na ľubovoľné miesto v zázname , ktorý chcete vymazať , a potom kliknite na " Riadky a stĺpce " oblasti stuhou " Delete " . Zvoľte " Delete Rows " odstrániť položku . Vyberte viac položiek adresára a použiť rovnaký príkaz , aby ich všetky odstrániť naraz .
7

Kliknite na ľubovoľné miesto v tabuľke , kliknite na záložku " design " nad pásom kariet vybrať vizuálny štýl pre vášho adresára . Kliknite na jeden zo štýlov uvedených v tejto oblasti " Tabuľka Style " na páse kariet vyberte ho . Niektoré štýly pridať farbu do striedavých riadkov zoznamu , ktorý uľahčuje čítanie .
8

Stlačte tlačidlo " Ctrl - S " , potom vyberte umiestnenie a názov adresára a kliknite na " Uložiť . "

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť hlavičkový papier na počítači 
• Ďalšia strana: Ako urobiť obrázok Zmeniť farby na LunaPic