Microsoft Mail Merge Návod

Premýšľali ste niekedy , ako sa spoločnosti prispôsobíte svoje listy tak , aby každý z nich má meno príjemcu hore . Budete radi , že vieme , že nie je osobou s prácou riešiť tisíce listov , namiesto toho spoločnosť je pomocou hromadnej korešpondencie systém . Hromadná korešpondencia umožňuje personalizované dokumenty, ktoré majú byť generované z jednej šablóny , ktoré majú byť distribuované poštou . Nastavenie jeden hore je mierne zložitý proces a môže trvať okolo pol hodiny na dokončenie . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Microsoft Outlook
Up - to - data a kompletného zoznamu kontaktov Outlook
tlačiarne
Zobraziť ďalšie inštrukcie v Microsoft Mail Merge inštrukcia

1

spustite program Microsoft Word a vytvoriť nový prázdny dokument .
2

Kliknite na " Nástroje " > " Listy a korešpondencia " > " Hromadná korešpondencia " .

Sims 3

Zvoľte " Použiť aktuálny dokument " a kliknite na " Ďalšie " šípku .
4

Vyberte možnosť " Vybrať z kontaktov programu Outlook " a kliknite na " Ďalej" šípku .
5

Skontrolujte kontakty v novom " Príjemcovia hromadnej korešpondencie " box .
6

Zadajte telo listu , ktorý bude odoslaný von . Miesto písania adresu a pozdrav do listu , kliknite na " Blok adresy" a " Riadok s pozdravom " hypertextové odkazy z okna hromadnej korešpondencie s kurzorom na správnom mieste .
7

Použite " Adresa block " a " Riadok s pozdravom " menu nastaviť , ako by ste chceli každú adresu a pozdrav , ktorý sa zobrazí .
8

Náhľad mailová spojil listy kliknutím na " << " alebo " > > " tlačidla v menu hromadnej korešpondencie . Ak ste spokojní , kliknite na " Ďalšie " šípku .
9

Kliknutím na tlačidlo " Tlač " vytlačiť vaše listy alebo uložiť hlavný dokument pre tlač na neskoršiu dobu . Uložíte Ak , vyberte "Áno " nabudúce otvorte dokument , ktorý chcete , aby odkazy na kontaktné informácie vo vašom zozname kontaktov programu Outlook .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Neo - Office na AppleWorks 
• Ďalšia strana: Ako previesť Quark Xpress , aby Indesign