Ako používať softvér k oprave gramatiky a písania chýb

Či už píšete životopis alebo e - mail priateľovi , s dobrou pravopisu a gramatiky môže vás jednoduchšie pochopiť , nehovoriac takže budete vyzerať viac profesionálne . Použitie kontroly pravopisu a gramatiky softvér , keď píšete je jednoduchý spôsob , ako odstrániť veľa pravopisných chýb , a to môže tiež pomôcť zlepšiť pravopis a gramatiku schopnosti , pretože vaša pozornosť je venovaná svojich chýb . Veci , ktoré budete potrebovať klipart pravopisu a gramatiky softvér
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Povolenie softvér . V programe Microsoft Word 2007 , kliknite na tlačidlo so symbolom okien na ľavej hornej časti obrazovky . Zvoľte " Možnosti programu Word " a vyberte " Kontrola pravopisu a gramatiky . " Môžete tiež povoliť pravopisu a gramatiky v iných programoch balíka Microsoft Office , v závislosti na pomoci Microsoft Office a ako - na mieste . Navyše , internetové prehliadače , desktop vydavatelia , a iné programy majú zvyčajne kysnutia softvér . Povolenie tohoto softvéru sa líši od programu k programu .
2

Dávajte pozor na kysnutie . Ako píšete , bude červenej a zelenej čiary objaví v rámci svojich slov , keď sa vyskytujú pravopisné a gramatické chyby . Červenej čiary sa zvyčajne označujú pravopisných chýb . Zelené čiary ukazujú gramatické chyby .
3

Opraviť chyby . Existujú dve metódy , ktoré môžete vybrať . Po prvé , môžete opraviť as you go pravým tlačidlom myši na slovo alebo slovné spojenie , ktoré je podčiarknuté buď červené , alebo zelené . ( Na Mac , použite voľbu " Ctrl + Click " . ) Sa zobrazí menu s pravopisných alebo gramatických návrhov , ak sú k dispozícii . V programe Microsoft Word 2007 , môžete tiež zvoliť " Review " , " kontroly pravopisu " a " Pravopis " , ktorá vám umožní skontrolovať všetky vaše chyby naraz , podľa pomocníka na webe Microsoft Office . Ostatné programy majú podobné vlastnosti , ktoré sa často vyskytujú u iných nástrojov .
4

robiť výnimky . Ak chcete ignorovať slová nesprávne označené ako pravopisné chyby , ako sú mená , môžete si vybrať " Ignorovať " buď z menu , ku ktorému dochádza , keď kliknete pravým tlačidlom myši alebo počas pravopisu a gramatiky celého dokumentu " Ignorovať " možnosť . Táto možnosť je k dispozícii pre položky nesprávne označené ako gramatické chyby . Podľa pomocníka na webe Microsoft Office , môžete tiež vypnúť kontrolu pravopisu a gramatiky pre dokument výberom tento dokument z menu " Výnimky " pod " Review " a " Kontrola pravopisu " , kde budete mať možnosť vypnúť kontrolu pravopisu , kontroly gramatiky alebo oboje .
5

Prečítajte si dokument znovu . Vždy vykonajte kontrolu pravopisu a gramatiky po každej úprave dokumentu , aj keď sa mení len pár slov . Je tiež dôležité , aby sa nespoliehali na pravopisu a gramatiky softvér , pretože takýto softvér vám nemôžem povedať , kedy ste náhodou užili napísané správne , ale nesprávne používa slovo , ako je písanie " plánu " , keď myslíte " rovinu " .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť Foto Banner pomocou Adobe Flash 
• Ďalšia strana: Ako nájsť Word dokumentov , ktoré neboli uložené