Ako vytvoriť webové rozhranie pre riadenie dokumentov

Veľa štandardov , ako je Medzinárodná organizácia pre normalizáciu 17025 ( pre skúšobných a kalibračných laboratórií ) vyžaduje použitie systému pre správu dokumentov . Systémy riadenia dokumentov Web - based poskytuje webový prístup , zabezpečenie a správu funkcií , ako je napríklad skladovanie , publikovanie a revízií riadenia . Veci , ktoré budete potrebovať klipart Document Management System
Zobraziť viac Inštrukcie
1

systému riadenia Objednať dokument softvéru alebo získať zadarmo softvér , ako je napríklad OpenDocMan , a inštalovať softvér na vašom hardware spoločnosti .
2

zriadiť svoje obchodné pravidlá , ako je , kto má prístup k tvorbe dokumentov , preskúmanie a revíziu . Určite, ktoré typy súborov , vaša organizácia podporuje .
Sims 3

Priradiť úlohy správy dokumentov pre svojich zamestnancov tým , že poskytne užívateľov a skupín oprávnení . Nastaviť obmedzenia podľa vašich obchodných pravidiel . Napríklad , môžu sa vaše role patrí autormi dokumentov , predmetom odborných recenzentov , editory obsahu a schvaľovateľa .
4

ukladajte dokumenty v centrálnom umiestnení . Správa zmien , takže môžete sledovať , kto vykonal zmeny , prečo oni robili zmeny , a keď sa revízie došlo .
5

generovať správy o stave publikovanie dokumentov ( napríklad nových dokladov , revidovaných dokladov a odstránených dokumentov ) na denné , týždenné, mesačné alebo ročne .
6

Monitor dokumentov využitie úložiska , aby ste zistili , postupy a bezpečnostnej integrity je zachovaný .
7

audit svoje postupy pravidelne a aktualizácie ako vhodné .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť Promócie kartu s aplikáciou Microsoft Word 
• Ďalšia strana: Ako si vyrobiť a Photo Collage pomocou tlačiarni