Ako vytvoriť šablónu programu Word 2007 s pripojeným databázy

Microsoft Word 2007 ponúka širokú škálu šablón , ktoré si môžete stiahnuť priamo z Microsoft Office on - line webové stránky . Akonáhle si upraviť šablónu podľa vašich predstáv , potom môžete pripojiť k databáze , informácie o kŕmenie do súboru a uložiť ho na pokračujúce použitie . To je skvelá voľba pre vytváranie listov , baliace pásky , odhady a pred - vyplnené formuláre pre svojich zákazníkov . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word 2007
šablóny z lokality Microsoft Online hry databázový súbor
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

pripraviť a uložiť súbor databázy . Microsoft Word akceptuje širokú škálu typov súborov databázy , vrátane Excel , Access , a obyčajný text .
2

Kliknite na ikonu Office 2007 hlavnej ponuke aplikácie Microsoft Word a vyberte " Nový . " Browse rôzne šablóny k dispozícii . Tie sú rozdelené do kategórií podľa typu , ako sú napríklad zmlúv , formulárov a faktúr .
3

Kliknutím na jednu z šablón a zvoľte " Download " otvorte šablónu v programe .
stránka 4

upraviť podľa vašich predstáv šablónu . Napríklad , môžete nahradiť predvolený obrázok alebo logo s vlastnou , alebo pridať svoje meno , adresu , telefónne číslo , webové stránky , e - mailovú adresu a ďalšie identifikačné údaje k šablóne . Uložte súbor šablóny , kedy ste urobil prispôsobenie sa ale udržať ju otvorenú .
5

Prejsť na " korešpondencie " v hlavnom menu aplikácie Word na . Vyberte " Spustiť hromadnú korešpondenciu " a zvoľte " Normal Word dokument " zo zoznamu možností.
6

Kliknite na " Vybrať príjemcu " sa nachádza hneď vedľa " Spustiť hromadnú korešpondenciu " možnosť . Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " zo zoznamu možností a nájsť databázový súbor , ktorý ste uložili v prvom kroku .
7

Kliknutím na tlačidlo " Otvoriť " pripojiť databázu do novej šablóny . Od tejto chvíle šablóny a súboru databázy bude spojená so sebou .
8

Umiestnite kurzor myši v časti šablóny , kam chcete pridať informácie z databázy . Napríklad , ak máte šablónu programu Word faktúry a databázu , ktorá obsahuje mená a adresy všetkých svojich zákazníkov , umiestnite kurzor myši v časti " Informácie o zákazníkovi " šablóny faktúry .
9

Vyberte " Vložiť zlučovacie pole " menu " Pošta " na . Vyberte si jeden zo stĺpcov z databázy zo zoznamu " zlučovacie pole . " V našom prípade z posledného kroku , môžete zvoliť prvú pole " Názov spoločnosti " . To sa vložiť identifikátor poľa do šablóny . Túto akciu zopakujte pre všetky polia , ktoré chcete pridať do dokumentu .
10

Kliknutím na tlačidlo " Dokončiť a zlúčiť " menu " Pošta " na vždy , keď sú pripravení zlúčiť informácie o databáze do šablóny .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť kupón vo Photoshope 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť licenčné číslo Nero