Ako tlačiť Skupinové Obálky z zoznamy adries

hromadné e - maily sú bežné práce v domácnosti pre firmy a iné organizácie . Jednotlivci sa môžu zapojiť do hromadnú korešpondenciu na významných rodinných udalostí alebo dovolenku písmenami . Bez ohľadu na použitie , hromadné e - maily sú ľahšie dosiahnuť s pomocou počítača . Moderný softvér a tlačiarne integrovať pohodlne zefektívniť proces tlače listov a obálok . Existujúci zoznam adries dá rýchlo premenila v hromadu tlačených obálok s niekoľkými málo kliknutí . Tento proces je stredne krivka učenia spočiatku . Potom, čo sa dozvedel , že je ľahko replikovať pre budúce udalosti . Veci , ktoré budete potrebovať
textového editora s funkciou hromadnej korešpondencie
tlačiarne , Obálky
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Potvrď zoznam adries je organizovaná so žiadnym chybné prázdne priestory alebo zlé formátovanie . K tomu , aby automatizované tlač na vyplývať z vášho zoznamu , je nutné byť štruktúrovaná s jasnými menovkami pre každý aspekt adresu . Použite samostatné stĺpce pre každú časť adresy a neprekrývajú sa im . Napríklad , bude jeden stĺpec obsahovať iba mesto, a ďalšie poštové smerovacie číslo . Uistite sa , že žiadna z položiek v centre stĺpec obsahuje poštové smerovacie číslo pre iný stĺpec . Skontrolujte , či pre túto konzistencie naprieč všetkých stĺpcov v zozname adries .
2

Otvorte textový editor , ktorý ponúka " hromadnej korešpondencie " funkciu . To je bežný nástroj vo väčšine moderných DTP softvér . Najobľúbenejší variant je Microsoft Word , ktorý obsahuje jednoduchý procesu hromadnej korešpondencie k listu , štítky a obálky .
3

Spustenie hromadnej korešpondencie nástroj . V aplikácii Microsoft Word , toto sa vykonáva kliknutím v menu " Nástroje " na a pomocou Listy a korešpondencia sub - menu . Vnútri tohto zoznamu bude možnosť " korešpondencie " . Kliknite na " Hromadná korešpondencia " otvoríte nové okno pre proces tlače .
4

Zvoľte " obálky " možnosť v okne " Hromadná korešpondencia " . Kliknite na tlačidlo " Ďalšie " v pravom dolnom rohu okna " Hromadná korešpondencia " .
5

Kliknite na možnosť " Zmeniť rozloženie dokumentu " a vyberte požadovanú veľkosť obálky a tvar sú uvedené v časti " Možnosti pre obálky " oddiel . Rozmery obalu sú uvedené . Vyberte možnosť , ktorá zodpovedá obálok , ktoré používate .
6

Položte stoh obálok do tlačiarne . Niektoré tlačiarne umožňujú obálky , ktoré majú byť vytlačené hmotnosti pomocou pravidelného zásobník papiera . Ostatné tlačiarne môže vyžadovať každý obálka byť kŕmené individuálne do ručného podávača . Bez ohľadu na to , obálka musí byť umiestnená , ako je uvedené na obrazovke " Rozvrhnutie dokumentu " . Stlačte tlačidlo " Ďalej" v pravom dolnom rohu okna hromadnej korešpondencie , kedy sú obálky správne načítaný.
7

Zvoľte " Použiť existujúci zoznam " možnosť tlače na obálky zo zoznamu adries , ktoré už ktoré ste vytvorili . Prejdite do umiestnenia súboru tohto zoznamu a potom stlačte tlačidlo " Ďalej" .
8

Vložte každé pole formátu adresy v zozname na šablónu obálky v hlavnom okne . Pole name možno pretiahnuť na prvom riadku adresy , s následnými dávkami adresa pod nimi . Potom, čo všetky adresy prvky sú umiestnené , stlačte tlačidlo " Ďalej" .
9

Náhľad obálky pred tlačou . Ak sa ktorýkoľvek aspekt obalu nespĺňa vaše štandardy , použite " Predchádzajúci " tlačidla , aby prehodnotil predchádzajúce kroky a vykonať zmeny .
10

Stlačte tlačidlo "Ďalší " na dokončenie zlúčenia . Zvoľte " Tlač " možnosť poslať hromadnej korešpondencie na tlačiareň .

• Predchádzajúca strana: Ako sa k odomknutiu formulára v programe Word 2007 Hotovo Word 2003 
• Ďalšia strana: Ako napísať Newsletter S programom Adobe Acrobat