Ako zostaviť Newsletter

newsletter môže byť cenným zdrojom informácií pre svoje kontakty , tak dlho , ako si ho skompilovať tak , aby sa ľahko čítať , sledovať a referencie . Musíte chytiť pozornosť čitateľa s profesionálnym formáte a pútavé obsah . Riešiť tento projekt v troch častiach --- branding , vývoj obsahu a výroby . Veci , ktoré budete potrebovať
Royalty - free images
Newsletter šablóny
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Branding a Formát
1

Rozhodnite o brandingu zameranie pre váš newsletter . " Značka " je osobnosť vašej organizácie alebo produktu, podľa Karen E. Klein BusinessWeek . Určiť osobnosť svojho spravodajcu --- veselý , vážny , komický , alebo vysoko informatívne . Zapíšte účel newsletter, účel vašej organizácie , a informácie o skupine , ktorá tento newsletter dosiahne , ktoré vám pomôžu pri rozhodovaní o branding zameranie .
2

vybrať alebo vytvoriť farebnú schému , téma , logo a písmo tvár , ktorá ide ruka v ruke so svojím rozhodnutím ohľadom branding zamerania . Napríklad , ak vytvárate komický informačný bulletin , ktorý bude nútiť ľudí sa smiať , môžete si vybrať Comic Sans písmo ( veľmi neformálne , takmer ako písanie dieťaťa ) a logo sa niekto smeje .
3

Zistite , či to bude pre vás najlepšie produkovať to ako tlačené alebo e - mailovej spravodajcu . Ak vaši čitatelia sú zaneprázdnení ľudia , ktorí sú neustále na cestách , držať s e - mailový spravodajca . Ak majú čas na ich rukách a nevadí príjem tlačenú komunikáciu , ako napríklad v prípade seniorov , vyberte tlačený formát .
Vývoj obsahu
4

Rozhodnite , koľko sekcií ( alebo stránok, ak je tlačený informačný bulletin ) Váš newsletter bude mať . Väčšina bulletiny majú zvyčajne dva až štyri oddiely s rôznymi príbehy na každej strane .
5

Kúpte si široký výber royalty - free obrázkov , ktoré môžete použiť pre váš newsletter . Vyberte si tieto fotografie na základe vašich rozhodnutí branding . Napríklad , ak ste sa rozhodli , že vaša newsletter bude mať vážne témy týkajúce sa obchodu , vybrať fotografie ľudí , ktorí študujú , čítanie , alebo trasúcimi sa rukami po dohode .
6

Napíšte názvy a obsah prvej súbor predmetov alebo kusov , ktoré chcete zahrnúť do svojho prvého vydania newslettera . To bude pokračujúci krok , ktorý je potrebné vziať v predstihu pred každým newsletter edícii . Môžete si tiež najať spisovateľa vytvoriť svoj ​​obsah , ak ste v časovej tiesni .
Výroba
7

Vyberte si newsletter šablóny z lokality šablóny Microsoft , ak ste sa rozhodli tlačený formát . Väčšina šablón pracovať s Microsoft Word alebo Publisher . Stiahnite si šablónu do počítača a otvorte súbor , ktorý chcete začať editáciu .
8

Vytvoriť účet on - line e - mailový newsletter službu , ak ste zvolili e - mailovú formáte . Vyberte e - mailovú šablónu a otvorte ho pre editáciu .
9

Vložte text a obrázky , ktoré ste vybudovaný skôr, do šablóny . Dôkaz newsletter --- pozrieť sa na , aby sa zabezpečilo , že pravopis a gramatika je správne , a že všetko , čo je v správnej sekcii .
10

Poslať mailovú newsletter vašim príjemcom , alebo vytlačiť a distribuovať newsletter do vašej skupiny .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť zadarmo Kalendár akcií šablóny 
• Ďalšia strana: Ako používať Office Publisher publikovať na webových stránkach