Ako napísať sprievodný list na viac adries

Máte skvelý nápad na sprievodnom liste , či už sa jedná o prácu , predajné komunikácie , alebo len poslať ku skupine priateľov , môžete prispôsobiť mnoho rôznych verzií rovnaké list pre každého jednotlivca . Môžete napísať motivačný list a rýchlo riešiť ju na niekoľko adries s použitím funkcie hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word je . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Otvorte prázdny dokument v programe Microsoft Word . Kliknite na "korešpondencia " a potom " Štart Mail Merge " v hlavnom menu aplikácie Word na . Zvoľte " Listy " zo zoznamu .
2

Napíšte obsahu sprievodný list , ako by ste normálne . Ponechajte prázdne miesto na adresu každého príjemcu . Opustite oblasť vedľa " Vážení " na riadku s pozdravom prázdne tiež .
3

Kliknite na " Vybrať príjemcu " z menu " Pošta " . Kliknite na tlačidlo " Typ nový zoznam " , ak budete musieť začať zadávať dáta z nuly alebo " Použiť existujúci zoznam " , ak už máte dátový súbor , plná vašich adries . Údaje by mali v ideálnom prípade obsahovať názov , meno , priezvisko , poštovú adresu ( dvoch oblastiach , v prípade , že je číslo bytu ) , mesto, štát , PSČ , krajinu a názov firmy (ak je to relevantné ) .
4

Stlačením tlačidla " Save " pre uloženie vášho nového zoznamu adries do databázy alebo " otvoriť " otvoriť existujúci zdroj dát . Tento odkaz dát , ktorý obsahuje viac adries , na sprievodný list .
5

Umiestnite kurzor na miesto , ktoré ste vyhradenej pre informácie o adrese príjemcu .
6

Zvoľte " Vložiť zlučovacie pole " z menu " Pošta " . Uvidíte všetky polia zo zdroja údajov uvedených . Vyberte titulu pole , potom obdobie , zadajte krstné meno a priezvisko na prvom riadku . Pridať dve ulice polí na ďalších dvoch linkách . Konečne , zadajte mesto, štát , PSČ a krajinu na poslednom riadku .
7

Umiestnite kurzor vedľa " Vážení " pozdrav ďalšie. Zadajte titulu poľa , potom obdobie , a konečne posledná názov poľa . Tak napríklad , ak je titul " pani " a priezvisko je " Jones " v databáze bude zobrazovať ako " Vážená pani Jones " , keď sa spojil .
8

Kliknite na " , Povrchová úprava a zlúčiť v ponuke Korešpondencia " " sa na " . Zvoľte " Upravovať jednotlivé dokumenty " , ktoré vám umožní zlúčiť a zobrazenie všetkých motivačný list pre každú adresu na obrazovke pred tlačou .

• Predchádzajúca strana: Ako používať Office Publisher publikovať na webových stránkach 
• Ďalšia strana: Ako Vystrihnúť a Vložiť stránky v Adobe Reader