Ako vytvoriť Príjmy & faktúry

Ak ste vlastníkom firmy , ktoré buď predáva položky tvárou v tvár so zákazníkmi alebo dodávateľmi , ktorý poskytuje produkty na úver , je pravdepodobné , že budete musieť vytvoriť účtenky alebo faktúry pre vašu spoločnosť . Našťastie , Microsoft Word ponúka šablóny knižnicu potvrdeniek a faktúr , ktoré si môžete stiahnuť a prispôsobiť pre vaše podnikanie za pár minút . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Príjmy
1

Prejdite na webové stránky spoločnosti Microsoft šablóny ( pozri priamy odkaz pod " zdroje " ) . Prezrite si výber príjmov a vybrať ten , ktorý si myslíte , že bude vyhovovať vašim potrebám . Existuje celostránkových príjmy a tie , ktoré prichádzajú niekoľko na stránku . Príjem bude v aplikácii Microsoft Word alebo Excel formáte , buď je v poriadku .
2

Zadajte prvé číslo príjemky , pokiaľ to nie je pre vás automaticky vygenerovaná šablónou ( to je voliteľné ) .

3

Zadajte názov firmy , meno kontaktnej osoby , adresy a telefónne čísla v " venovaná " alebo podobné časti . Pridať obrázok loga , ak šablóna volá po jednom .
4

Vytlačiť účtenku a vyplňte údaje o transakcii ( napr. opis , platiteľa, sumu , daní a dátum ) ručne pre každého zákazníka , ktorý môžete stretnúť tvárou v tvár . Môžete tiež zadať informácie o zákazníka v rámci programu Word a doručiť osobne , e - mailom alebo prostredníctvom e - mailu .
Faktúry
5

Stiahnuť " Faktúra " šablóny z lokality spoločnosti Microsoft ( pozri " Zdroje " ) , ako je popísané v časti " Príjmy " . Vložte svoje logo v určenej oblasti faktúry ( " Vložiť " a potom " Picture " v hlavnom menu ) .
6

Zadajte svoje plné firemné adresu , telefónne číslo , fax , e - mail a webové stránky adresa , kde povolené šablóny . Pridať Záväzky z obchodných vzťahov poštovú adresu , ak je odlišná od vašej hlavnej firemnej adresu . Zadajte svoje spoločnosti slogan aj v prípade , že je časť na to .
7

Rozhodnite o platobných podmienkach , ktoré budete potrebovať od vášho zákazníka a zadajte , že do určeného bodu . Napríklad , " Due po obdržaní faktúry " alebo " Net 30 dní " ( znamená , že platba je splatná do 30 dní ) . Klipart

Zapíš prvé číslo faktúry v rade ( napr. 100 , 10001 alebo 99001 ) a identifikačné číslo vášho zákazníka aj pokiaľ nie je uvedené inak . Obaja číslo faktúry a zadania zákazníka ID je úplne na vás .

Zadajte názov firmy zákazníka , adresu a telefónne číslo do určeného priestoru šablóny .
8

uložiť súbor v priečinku , ktorá je špeciálne venovaný na vaše firemné faktúry . Názov súboru s prvým číslom faktúry ( napríklad , " 10001.doc " ) . Teraz môžete vytiahnuť tento vlastnú šablónu , kedykoľvek budete potrebovať poslať faktúru a jednoducho zadajte dátum (ak nie je aktualizovaný automaticky podľa šablóny ) , názov výrobku , množstvo a dlžnej čiastky . Aktualizujte číslo faktúry rovnako ( " 10002.doc " pre druhého súboru zákazník faktúry a tak ďalej ) .
9

Vytvoriť novú , jedinečnú šablónu faktúry pre každého zákazníka , ktorý slúži ( stačí prepnúť s menom zákazníka , adresa , štartové číslo faktúry , číslo , a podmienky ) a uložiť každý nový súbor šablóny do zložky . Napríklad , séria produktu Faktúra by mohol začať s 40.001 , zatiaľ čo zákazník B je mohli začať s 50001 .

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť obrázky do dokumentu WordPad 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť firemné logo v programe Word 2007