Ako previesť tabuľky programu Word do programu Excel

formát tabuľky v programe Microsoft Word je veľmi podobný vzhľad sady buniek ( stĺpcov a riadkov ) vo svojej sesterskej programu Microsoft Excel . Ale je lepšie mať k dispozícii informácie z tabuľky v Exceli , pretože si môžete lepšie analyzovať dáta , definovať vzorce , formátovanie poľa , a aby automatické výpočty (ak máte číselné údaje ) . Dokonca aj keď máte len slová , ako je napríklad zoznam adries alebo názvov , môžete triediť a efektívnejšie spravovať dáta v programe Excel . Existuje veľmi rýchle spôsoby , ako previesť svoje tabuľky programu Word do formátu Excel . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Word
Microsoft Excel
Zobraziť viac Inštrukcie
Simple skopírovať a vložiť Metóda
1

Vyberte celú tabuľku v programe Word . Najlepší spôsob , ako to urobiť , je umiestniť kurzor do ľavej hornej časti tabuľky , kliknite a podržte , pretiahnite cursuri nadol , kým sa úplne vyberie celá tabuľka . Všetko by malo byť zvýraznené modro .
2

Skopírujte tabuľku ( CTRL + C ) a potom ísť do aplikácie Microsoft Excel .
3

Kliknite do prvého cell . Stlačením kombinácie klávesov CTRL + V prilepte tabuľky nad . Každá bunka v tabuľke programu Word bude vložiť na svoje vlastné bunky , vedenie formátovania neporušený . Ak nechcete formátovanie preniesť cez , kliknite na " Vložiť " a potom " Vložiť inak " z hlavného menu ( môže byť v menu " Úpravy " v niektorých starších verziách programu Excel ) . Vyberte " Text " zo zoznamu možností vložiť iba dáta .
Obyčajný text Metóda konverzie
4

Vyberte a skopírujte celú tabuľku ( s použitím rovnakých navrhovaných pokynov z kroku jedna z poslednej časti ) .
5

Otvorte nový dokument programu Word . Kliknite na " Vložiť " a potom " Vložiť inak " z menu aplikácie Word ( opäť , to môže byť v menu " Úpravy " v niektorých verziách ) . Vyberte " neformátovaný text " zo zoznamu a potom na tlačidlo " OK " .
6

Prejdite na " Súbor " kliknite na tlačidlo " Uložiť " v hlavnom menu aplikácie Word na . Zvoľte " obyčajný text " na zozname " Uložiť ako typ " drop dole v dialógovom okne . " Prevod súborov " okno vyskočí --- preskúmať rozloženie dát na zabezpečenie , že sa zobrazí správne ( tam by mal byť tabs medzi každým údajom v každom riadku ) a potom kliknite na tlačidlo " OK " .
7

Prejdite do aplikácie Microsoft Excel a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " z menu " Súbor " . Uistite sa , že " All Files " je vybraný na " Súbory typu " drop - down list . Vyhľadajte textový súbor , ktorý ste práve uložili v programe Word a otvoriť .
8

Kliknite na tlačidlo "Ďalší " na prvej stránke " Sprievodcu importom textu " , ktoré sa objaví ( to je v poriadku, ak sa objaví podivná postava medzi údajmi --- ktorá predstavuje kartu značku ) . Vyberte " Tab " v sekcii " oddeľovač " , a potom ďalšie . Na poslednej obrazovke , sledovať , ako sa objavia dáta a kliknite na " Dokončiť " . Obsah tabuľky programu Word sa teraz zobrazí v programe Excel .

• Predchádzajúca strana: Ako zrkadlový tlač na počítači 
• Ďalšia strana: Ako odobrať Adobe Acrobat Professional