Čo je Flow grafov ?

Vývojové diagramy umožňujú pripojiť kroky v procese , takže ostatní môžu pochopiť , čo tento proces obnáša . Jasne určený vývojový diagram bude ľahko sledovať a pochopiť ľudia , ktorí nemajú žiadne predchádzajúce znalosti o procese alebo projektu , na ktorej pracujete . Ďalším dobrým spôsobom , ako myslieť na diagrame je predstaviť si , stavebné plán . Keď presne nasledoval , vývojový diagram možno prepojiť akčné kroky pre veľké projekty a pomôcť , aby prebiehajúce iniciatívy , ako je akvizícia alebo fúzie , k úspešnému záveru . Flow Chart Achievement

manažéri projektu , vývojári a dizajnéri vytvárať vývojové diagramy na začiatku dodávku . Úlohy , ktoré vyžadujú päť alebo viac špecifických akčných krokov sa najlepšie hodí pre prúdenie grafov . Grafy môžu byť vypracované ceruzkou alebo pomocou softvérovej aplikácie , ako je inteligentný Draw , Flow Breeze , Flow Chart Maker , Microsoft alebo Mac Word alebo Excel . Schematické návrhy jasne ukazujú a vysvetľujú jednotlivé kroky projektu alebo úlohy ešte krátko s dostatočne podrobne , pre každého , kto číta grafe vedieť , čo je potrebné ďalšie .
Štruktúra

Prvým krokom podieľajú na navrhovaní vývojový diagram je zaznamenanie do jedného až ôsmich slovách prvé akčné položky v projekte . Napríklad , ak ste boli vytvoriť vývojový diagram o tom , ako napísať román v roku , mohli by ste začať s " Vytvoriť znaky, " " Definovať nastavenia , " alebo " Dokončiť kapitola týždeň . " Ďalším krokom pri vytváraní vývojový diagram je identifikovať ľudí , ktorí sa začínajú , recenzie a dokončiť každý krok projektu . Vráťme sa späť k písaniu románu v roku , mohli by ste priradiť svoju sestru k vytvoreniu mená a náčrtky pre každú postavu a svojej matke vybrať umiestnenie , kde bude nastavený kniha . Každý krok by mal byť vytvorený v chronologickom poradí .
Symboly a tvary

akčné kroky a mená osôb alebo oddelení zodpovedných za vykonanie akčných krokov sú zadané alebo napísané vnútri tvarov , ako sú trojuholníky , boxy alebo obdĺžniky . Väčší akčný kroky sú najlepšie orámovaný vnútri väčších tvarov . Ak máte vytvoriť vývojový diagram pomocou softvérovej aplikácie , tvary by sa dalo nazvať " tvary " . Microsoft Excel má 27 automatických tvarov , ktoré môžete použiť na vytvorenie vývojový diagram sa . Grafy , ktoré sú vytvorené s množstvom bieleho priestoru medzi symbolmi sú zvyčajne ľahšie čítať a sledovať . Vývojový diagram preplnené symboly môže byť známkou toho , že akcie neboli premyslené dosť dôkladne . V týchto prípadoch , predefinovať akčné kroky , aby projekt toky ľahko a jasne z kroku na krok .
Spojovacie čiary

Potom, čo sú identifikované a symboly akčné kroky alebo tvary sú vypracované , spojovacie riadky sú pridané do grafu . Myslite na spojnici ako číslo alebo písmeno v osnove . Pod prvý akcia krokom bude prvý spojnice . Všeobecne šípka dole alebo priamka sa používa ako konektor . Každý tvar je pripojený na iný tvar alebo akčného krok s spojnicu . Šípky sú dobré , pretože sú ľahko sledovať a ukázať smer , že akčné kroky prúdiť dovnútra Softvérové ​​aplikácie vám umožní kliknite a pretiahnite spojovacie linky do oblasti na diagrame , kde sa chcete pripojiť sadu akčných krokov .

Obmedzenie

grafy Flow vyžadujú , aby si zoznam podrobnosti o projekte alebo plánu na malom priestore . Podnikatelia a manažéri projektov , ktorí sú zvyknutí na písanie z dlhej , detailné akčné kroky môžu nájsť pomocou vývojový diagram príliš obmedzujúce . Ak diagramy sa bude vytlačený a zdieľať s rozhodovacou právomocou v organizácii je , počet krokov a tvarov môže byť v záujme vytlačiť graf na štandardné list papiera znížila .
Výhody

vývojový diagram je výborný nástroj použiť na meranie svojej pripravenosti dodať projekt . Tento nástroj je tiež účinný pri naváraní nedostatky v procese . To samo o sebe môže zabrániť osobu alebo firmu z utrácať stovky , tisíce alebo dokonca milióny dolárov , ako si uvedomil , že projekt bude buď nefunguje , alebo , aj keď to robí prácu , že projekt neprinesie dostatočnú návratnosť investícií ( ROI ) , aby sa stojí za to .

• Predchádzajúca strana: Ako si vyrobiť stĺpca v InDesignu 
• Ďalšia strana: Ako odstrániť skryté a komprimované súbory