Ako formátovať dokument pre Publishing

Či už chcete vytvoriť brožúry , manuálne , správa , newsletter alebo brožúru , existujú určité všeobecné pravidlá, ktoré by ste mali dodržiavať pri formátovaní dokumentu pre publikovanie . Microsoft Word poskytuje celý rad štandardných nástrojov , ktoré vám pomôžu zostaviť a publikovať profesionálne dokument . Pokyny dovolená 1

Organizujte si svoj ​​obsah do logických , diskrétne bloky textu. To je obzvlášť užitočné , ak váš formát dokumentu obsahuje stĺpce alebo tabuľky
2

Identifikovať štýly pre každú položku : . Tituly, titulky , nadpisy podkapitol , textu , popisky , tabuľky , atď Zvážte písmo dizajn , ako napríklad Arial alebo Times New Roman , veľkosť textu a prípadné špeciálne efekty , ako je tučné písmo , kurzíva zdôrazňujúcich alebo tieň pre rôzne komponenty . Viac Základné písmo je zvyčajne najlepšie pre textu. Avšak , mali by ste preháňať kontrast pri použití kombinácie písma . Ak niektorý text je vo farbe , použiť rovnakú farbu v celom dokumente .
3

Určte umiestnenie titulov , názvy, menovky a stoly . Uplatňovať rovnaké pravidlá pre podobné položky. Napríklad , ak prvý titulok na vloženom obrázku je tučne a stred pod obrázkom , uistite sa , že ďalšie titulky vyzerajú rovnako .
4

Formát odrážkami a číslované zoznamy . Vyberte si guľku a sub - štýly odrážok a farieb . Podobne , vyberte štandardný prístup k akejkoľvek číslovaných zoznamov a obrysy . Číslovanie schémy môžu obsahovať desatinné miesta , číslovanie osnovy , Roman a /alebo arabskými číslicami , alebo kombináciu čísel a písmen . Majte guľku a formáty čísel konzistentné naprieč dokumentu . Nemiešajte a zápas .
5

Insert časť a konce riadkov podľa potreby . V rámci každého bloku textu a cez dokument , uistite sa , že riadkovanie , zarovnanie , tabulátory a odsadenie zostať konzistentné .
6

Použiť ohraničenia alebo tieňovanie . Napríklad , ak chcete vytvoriť hranice na titulnej strane správy alebo v tieni hlavičku stĺpca alebo riadku kľúč tabuľky . Vytvorte rovnaký vzhľad ako na objekty . Keď je prvý textové pole v dokumente je ohraničený 3 - bodové dvojitou červenou linkou a má " zlatobyľ " vyplniť , uistite sa , že ostatné textové polia majú rovnaký vzhľad.
7

Vložiť alebo prepojiť všetky grafiky , ako sú fotografie , kliparty , logá alebo čísla . Uistite sa , že podobné grafiky majú rovnaký tvar , veľkosť a umiestnenie v tele dokumentu . Napríklad , ak máte príbuzných rad grafiky , ako sú obrazovky výtlačkov , mesta každý z nich na stránke . Urobiť im všetky rovnakú výšku a šírku a dať titulky nad nimi . V závislosti na akýchkoľvek obmedzení veľkosti dokumentov , budete musieť previesť súbory do rôznych formátov súborov , ako je napríklad . Jpg , . Gif alebo bmp ..

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť Dark art Používanie aplikácie Photoshop 
• Ďalšia strana: Ako pridať obrázky s Comic Life