Pri kontrole vášho dokumentu na obsah by ste sa mali zaoberať?

Pri kontrole dokumentu obsahu by ste sa mali zaoberať niekoľkými kľúčovými aspektmi:

Presnosť:

* faktická správnosť: Sú všetky informácie prezentované a overiteľné? Existujú nejaké nepresnosti, zastarané údaje alebo zavádzajúce vyhlásenia?

* Integrita údajov: Sú čísla, štatistiky a čísla presné a správne získané? Sú výpočty a vzorce správne?

* Konzistencia: Sú informácie konzistentné v celom dokumente? Existujú nejaké rozpory alebo protichodné vyhlásenia?

Zrozumiteľnosť a stručnosť:

* Čítateľnosť: Je dokument ľahko zrozumiteľný a sledovaný? Je jazyk jasný, stručný a vhodný pre cieľové publikum?

* Organizácia: Sú informácie logicky usporiadané a prezentované v jasnej štruktúre? Existuje prirodzený tok z jednej sekcie do druhej?

* Výber slov: Sú slová presné a efektívne? Je žargón minimalizovaný alebo jasne vysvetlený?

* Štruktúra vety: Sú vety stručné a ľahko čitateľné? Existujú príliš dlhé alebo zložité vety?

Plnennosť a relevantnosť:

* úplnosť: Obsahuje dokument všetky potrebné informácie? Existujú nejaké medzery alebo chýbajúce podrobnosti?

* Relevantnosť: Sú všetky informácie relevantné pre účel a publikum dokumentu? Existujú nejaké zbytočné alebo cudzie informácie?

* rozsah: Zostáva dokument v definovanom rozsahu? Zameriava sa na zamýšľanú tému bez zbytočných tangentov?

Publikum a účel:

* Cieľové publikum: Je obsah vhodný a prístupný pre zamýšľané publikum? Zvážili ste ich predchádzajúce znalosti, úroveň odborných znalostí a očakávania?

* Účel: Dosahuje dokument svoj zamýšľaný účel? Spĺňa potreby čitateľa?

* tón: Je tón dokumentu vhodný pre kontext a publikum? (napr. Formálne, neformálne, presvedčivé, informatívne)

Štýl a formátovanie:

* Sprievodca príručkou: Sleduje dokument Sprievodcu špecifickým štýlom (napr. Apa, MLA, Chicago)?

* Konzistencia v štýle: Je štýl konzistentný v celom dokumente?

* Formátovanie: Je dokument dobre formovaný a ľahko čitateľný? Používajú sa nadpisy, podnadpisy, odrážky a ďalšie prvky formátovania?

Starostlivo zvážením týchto aspektov môžete zabezpečiť, aby bol váš dokument presný, jasný, úplný a efektívny pri dosahovaní jeho účelu.

• Predchádzajúca strana: Aké opatrenia sa používajú na zabezpečenie údajov na pracovnej ploche? 
• Ďalšia strana: Ako skopírujete priečinok z mojich dokumentov na pracovnú plochu?